Ở cuối mỗi buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi ứng viên “bạn còn câu hỏi gì cho chúng tôi không?”.

Đây là cơ hội gây ấn tượng cuối cùng, nên nếu đặt các câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản hay, bạn sẽ khiến họ chú ý và có thể quyết định chọn bạn, thay vì những ứng viên khác.

Hãy để Mintoku Work gợi ý những câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản khi phỏng vấn bạn nên biết nhé!

Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản cần khéo léo

Mục đích của việc đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản

Để đặt câu hỏi hay, trước tiên, bạn cần biết ý định của nhà tuyển dụng khi hỏi “bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?”. Về cơ bản, mục đích của việc yêu cầu đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng khi phỏng vấn là:

Đánh giá mức độ mong muốn của ứng viên

Nếu ứng viên quan tâm đến công ty và đã nghiên cứu kỹ trước khi đến buổi phỏng vấn, thì có thể đặt câu hỏi ngay lập tức. Câu hỏi càng sâu, càng cho thấy nguyện vọng gia nhập công ty của bạn lớn đến mức nào.

Đồng thời, nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng tốt, và chú ý đến bạn hơn.

Kiểm tra kỹ năng giao tiếp

Lý do thứ hai là nhà tuyển dụng muốn xem liệu bạn có khả năng giao tiếp linh hoạt, tư duy phản biện, để mở rộng cuộc trò chuyện hay không. 

Một câu hỏi ngược cũng giống như một câu hỏi mở. Bạn sẽ không biết câu chuyện đi về đâu. Vì vậy, bạn tự nhiên sẽ phản xạ theo kinh nghiệm, kỹ năng vốn có, và bộc lộ tính cách, sở thích, suy nghĩ thật sự của mình.

Giúp ứng viên hiểu hơn về văn hóa công ty

Sự phù hợp giữa tính cách và văn hóa công ty là yếu tố tạo động lực trong công việc, mà giữ chân nhân viên lâu dài. Vì vậy, nhà tuyển dụng rất sẵn lòng giải thích cho bạn những câu hỏi nhằm giúp bạn hiểu sâu hơn về hoạt động kinh doanh, phong cách, giờ giấc làm việc,… tại công ty.

Thông qua một số câu hỏi cho nhà tuyển dụng, họ cũng phần nào hiểu rõ mong muốn, tính cách của bạn, cũng như có cơ sở đánh giá mức độ phù hợp với đặc thù công việc, hay môi trường làm việc.

Giải đáp thắc mắc cho ứng viên

Việc ứng viên lo lắng khi không biết bản thân có phù hợp với công ty hay không là điều dễ hiểu. Thông qua phần đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng, người phỏng vấn muốn giải đáp thắc mắc, nghi ngờ về công ty của ứng viên, đồng thời, thu thập thông tin để đưa ra các điều khoản thỏa thuận dựa trên nhu cầu của ứng viên.

Đi phỏng vấn ở Nhật cần chuẩn bị gì?

Cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản đúng chuẩn

Dưới đây là các câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản mà bạn nên biết:

Câu hỏi thể hiện mong muốn làm việc tại công ty

Cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng phổ biến và dễ thực hiện nhất là hỏi vấn đề liên quan đến cơ hội thăng tiến, hoàn thành công việc, cách đóng góp cho công ty,…

• 御社で成果を出している人の共通点はありますか？(Điểm chung của những nhân viên năng suất trong công ty anh/chị là gì?)
• 御社で活躍するために、今から取り組んだほうがいいことや、身に付けるべき能力・スキルについて教えてください。(Em cần chuẩn bị gì, hoặc có kỹ năng nào em nên học nếu được nhận vào làm ở vị trí này không ạ?)
• いずれは責任のあるポジションで活躍したいと考えています。御社の評価制度や昇給制度を教えてください。(Em mong muốn được gắn bó lâu dài và phấn đấu lên những vị trí cao hơn trong công ty. Vì vậy, anh/chị có thể nói rõ hơn về các tiêu chí đánh giá và lộ trình thăng tiến không ạ?)
• これまで○○の経験があり、○○を行い○○の成果を構築してきました。これまで経験した○○を生かして○○のプロジェクトで貢献できると考えますが、どのようにしたら携わることができますか？(Em có kinh nghiệm về ○○, đã thực hiện ○○ và tạo ra kết quả ○○. Em nghĩ rằng mình có thể đóng góp cho dự án ○○ bằng cách sử dụng ○○ mà em biết, không biết anh/chị nghĩ như thế nào ạ?)

Câu hỏi làm nổi bật điểm mạnh của bạn

• 「社員にこうなってほしい」というイメージや求める資質があれば教えていただけますか (Anh/chị có thể cho em biết hình mẫu nhân viên hoặc những tính cách mà anh/chị đang tìm kiếm không ạ?)
• 〇〇という資格を持っています。御社でこの資格を生かせるような場面はありますか？ (Em có bằng 〇〇. Không biết có nhiệm vụ hoặc dự án nào trong công ty yêu cầu kiến thức này không ạ?)
• 前職では営業部署で○○の実績を残しましたが、御社では通用しますか？(Em từng đạt thành tích ○○ ở bộ phận bán hàng, trong công việc trước đây, nhưng không biết điều đó có giúp ích gì cho công ty anh/chị không?)

Lưu ý: Bạn có thể thể hiện sự khiêm tốn bằng cách nói điều này sau khi đặt câu hỏi về phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

自分に足りていないところがあれば補いたい

(Nếu em còn gì thiếu sót, mong anh/chị chỉ bảo để em hoàn thiện bản thân hơn.)

Hoặc nếu bạn vừa kể ra thành tích của bản thân:

それなら私が入社すれば貢献できます！

(Nếu được, em mong có thể đóng góp sau khi gia nhập công ty)

Những câu hỏi cho nhà tuyển dụng khi phỏng vấn hay sẽ gây ấn tượng

Câu hỏi để đánh giá mức độ phù hợp với công ty

Bên cạnh đó, các câu hỏi cho nhà tuyển dụng về văn hóa doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ/mục tiêu kinh doanh của công ty cũng giúp đôi bên hiểu rõ hơn nguyện vọng và lý tưởng của nhau.

• もっと御社の風土を知りたいと思っております。〇〇さま（面接官）が考える、御社の事業や人材の強みを教えてください。(Em muốn hiểu hơn về văn hóa công ty. Không biết anh 〇〇 (tên người phỏng vấn), có thể cho em biết về điểm mạnh trong hoạt động kinh doanh và nguồn nhân lực của công ty không ạ?)
• 御社ならではの社内交流イベントなどはありますか？(Công ty có những hoạt động gắn kết nội bộ nào không ạ?)
• 御社は海外企業とも多く取引をしていますが、今後は世界各地のどのような地域へのサービス展開を考えられていますか？ (Công ty đang hợp tác với nhiều công ty nước ngoài, vậy công ty có kế hoạch mở rộng dịch vụ ở những khu vực nào trên thế giới trong tương lai ạ?

Câu hỏi dành cho trưởng bộ phận/lãnh đạo cấp cao

Nếu trong một lần đi xin việc mà bạn có cơ hội tiến vào vòng phỏng vấn với lãnh đạo cấp cao của công ty (ví dụ: Founder, CEO, trưởng phòng ban,…, hãy cố gắng đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng thật thông minh, thể hiện tư duy chiến lược và sự quan tâm đến mục tiêu phát triển dài hạn của công ty.

Các câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản cấp cao nên sâu sắc hơn để gây ấn tượng tuyệt đối. Ví dụ:

• 今後2〜3年における、貴社（または、こちらの部門）の事業展開や目標についてお聞かせいただけますでしょうか。また、その中でこのポジションはどのような役割を担うことになりますか。 (Định hướng phát triển của bộ phận/công ty trong 2-3 năm tới là gì ạ? Vị trí này sẽ đóng vai trò như thế nào trong định hướng đó?)
• 〇〇様がお考えになる、市場における貴社の最大の強みは何でしょうか。また、その強みをさらに活かすために、社員はどのように貢献できるとお考えですか。(Theo anh/chị, đâu là lợi thế cạnh tranh lớn nhất của công ty trên thị trường và làm thế nào để nhân viên có thể góp phần vào việc phát huy lợi thế đó?)
• 〇〇様がこちらで勤務されている中で、貴社の文化や社風に関して、最も誇りに思われるのはどのような点でしょうか。 (Điều gì ở văn hóa công ty khiến anh/chị tự hào nhất trong suốt thời gian làm việc tại đây ạ?)

Các câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản nên tránh

Một trong những lỗi về cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng thường gặp nhất là câu hỏi với thông tin sẵn có (do không tìm hiểu), nội dung quá tiêu cực, tập trung vào phúc lợi (đòi hỏi quá sớm),… Ví dụ:

• 会社の理念（りねん）は何ですか。 (Triết lý của công ty là gì?) ⭢ Lỗi không tìm hiểu, vì triết lý kinh doanh hay tầm nhìn sứ mệnh luôn được công bố rộng rãi trên website chính thức của công ty.
• 給料（きゅうりょう）はいくらですか。(Lương bao nhiêu ạ?) ⭢ Lỗi vấn đề nhạy cảm, hãy đợi nhà tuyển dụng đề cập, hoặc chỉ hỏi khi đã vào các vòng cuối cùng/nhận được lời mời làm việc.
• 前任者（ぜんにんしゃ）はなぜ辞めたのですか。 (Người tiền nhiệm đã nghỉ việc vì lý do gì vậy ạ?) ⭢ Lỗi thiếu tế nhị, mang tính tò mò cá nhân, và công ty không tiết lộ thông tin riêng tư của nhân viên cũ.
• この仕事は大変（たいへん）ですか。(Công việc này có vất vả không?) ⭢ Lỗi câu hỏi chung chung, vì mỗi người có cách định nghĩa “vất vả” khác nhau.

Lưu ý khi đặt câu hỏi ngược cho nhà tuyển dụng Nhật Bản

Cách đặt các câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản đúng chuẩn là đặt câu hỏi đúng trọng tâm, và không gây ấn tượng tiêu cực cho nhà tuyển dụng. Để làm được điều đó, bạn cần lưu ý:

Đừng đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng mà bạn đã biết đáp án

Ví dụ, triết lý kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh, các sản phẩm, dịch vụ,… của công ty đều là những thông tin có sẵn trên website, mạng xã hội,…

Nếu bạn đặt câu hỏi cho người tuyển dụng về những vấn đề này, họ sẽ đánh giá bạn không dành thời gian nghiên cứu, chưa chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn đấy nhé!

Tránh những câu hỏi về lương, thưởng

Thực tế, cũng không có gì sai khi bạn thắc mắc những quyền lợi của mình. Tuy nhiên, đây là một trong những câu hỏi cho nhà tuyển dụng khi phỏng vấn nên tránh.

Hãy thể hiện bạn quan tâm đến chi tiết công việc, văn hóa trước, để tránh trường hợp nhà tuyển dụng cho rằng bạn nộp đơn vào công ty chỉ vì danh tiếng, hoặc lương, thưởng.

Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng với số lượng vừa phải

Vì thời lượng buổi phỏng vấn có hạn, do đó, bạn chỉ nên đặt 2, hoặc tối đa là 3. Chọn các câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản mà bạn tâm đắc nhất. Lưu ý: Đừng hỏi quá nhiều. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bối rối, khi không thể trả lời hết cho bạn.

Có nên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản?

Câu trả lời chắc chắn là CÓ. Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng không chỉ là nên, mà còn là một bước cực kỳ cần thiết, giúp cho thấy bạn là một ứng viên nghiêm túc, có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Không nên từ chối việc đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản

Nếu bạn trả lời rằng bạn không có gì muốn hỏi, nhà tuyển dụng có thể đánh giá là bạn không muốn gia nhập công ty. Tốt nhất vẫn là nên chuẩn bị một số những câu hỏi cho nhà tuyển dụng khi phỏng vấn. 

Hoặc ngay cả khi bạn thật sự không thắc mắc gì, bạn cũng nên bày tỏ lòng biết ơn:

ありがとうございます。詳しい説明を受けて、より入社意欲が高まりました

(Cảm ơn anh/chị nhiều. Sau buổi trò chuyện hôm nay, em càng cảm thấy có động lực muốn làm việc tại công ty).

Tìm việc làm ở Nhật trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Lời kết

Các công ty thường yêu cầu ứng viên đặt các câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản, để đánh giá kỹ năng giao tiếp, tính cách,… của ứng viên. Ở giai đoạn cuối của buổi phỏng vấn, nhiều ứng viên thường dễ nản lòng hoặc cảm thấy mất kiên nhẫn.

Tuy nhiên, hãy chuẩn bị cẩn thận và cố gắng duy trì nhiệt huyết, để không khiến những nỗ lực đã bỏ ra trở nên vô nghĩa bạn nhé! Hy vọng với những câu hỏi gợi ý trong bài, các bạn sẽ vượt qua buổi phỏng vấn và đậu công việc mơ ước!

Đừng quên tìm hiểu thêm Cách trả lời phỏng vấn chuyển việc ở Nhật nhé!