Chắc hẳn các bạn thực tập sinh kỹ thuật đều đã nghe đến thuật ngữ “giấy đánh giá” của nghiệp đoàn khi làm thủ tục xin chuyển sang visa Tokutei Ginou. Vậy giấy đánh giá có vai trò như thế nào? Làm sao để xin? 

Tham khảo ngay phần giải đáp thắc mắc thường gặp của Mintoku Work ngay sau đây nhé! 

Xin giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản để chuyển Tokutei

Giấy đánh giá của nghiệp đoàn là gì?

Giấy đánh giá của nghiệp đoàn (技能実習生の評価調書) là tài liệu báo cáo về thái độ, quá trình làm việc, mức độ chuyên cần, điều kiện sống,… của thực tập sinh kỹ thuật.

Khi nào cần xin giấy đánh giá từ nghiệp đoàn?

Bắt buộc phải có giấy đánh giá từ nghiệp đoàn, khi thực tập sinh đã hoàn thành chương trình đào tạo, sau đó trở về nước và không chuyển lên diện Tokutei Ginou 1, nhưng hiện đang muốn quay lại Nhật Bản.

Thông thường, sau mỗi giai đoạn đào tạo thực tập sinh (ví dụ: từ năm 1 lên năm 2, từ năm 2 lên năm 3), thực tập sinh đều được yêu cầu hoàn thành một bài kiểm tra.

Khi vượt qua kỳ thi chuyển giai đoạn, bạn sẽ nhận chứng chỉ kỹ năng chuyên môn – Senmonkyu (専門級). Đây là giấy tờ phải có nếu thực tập sinh muốn chuyển lên visa Tokutei Ginou 1.

Mặt khác, những ai không có Senmonkyu cần xin giấy đánh giá từ nghiệp đoàn khi muốn chuyển sang tư cách lưu trú khác hoặc quay lại Nhật Bản làm việc.

Ý nghĩa giấy đánh giá của nghiệp đoàn?

Về cơ bản, giấy đánh giá từ nghiệp đoàn là bằng chứng cho thấy một người đã hoàn thành khóa đào tạo thực tập sinh kỹ thuật.

Giấy đánh giá thực tập sinh trình bày thái độ, kỹ năng,… của người lao động

Nội dung của giấy đánh giá bao gồm những gì?

Dưới đây là các mục có trong giấy đánh giá của nghiệp đoàn:

Thông tin về thực tập sinh

Các thông tin cá nhân về thực tập sinh kỹ thuật, cũng như thông tin liên quan đến chủ lao động, loại hình công việc, tổ chức giám sát,… đều được trình bày trên giấy đánh giá.

Tình hình đào tạo

Toàn bộ quá trình thực tập, hay sự vắng mặt của thực tập sinh đều được theo dõi và ghi lại mỗi tháng.

Tham gia kỳ thi đánh giá kỹ năng

Nếu từng tham gia bài kiểm tra kỹ năng chuyển giai đoạn, báo cáo sẽ có kết quả đỗ/trượt, ngày thi, tên bài thi,… Mặt khác, nếu chưa từng làm bài kiểm tra, lý do sẽ được cung cấp.

Ý kiến ​​của người đào tạo thực tập sinh kỹ thuật

Đánh giá từ nghiệp đoàn còn thể hiện góc nhìn trực quan về những kỹ năng bạn học được trong giai đoạn thực tập kỹ thuật, cũng như những gì bạn làm được và mức độ cụ thể.

Ý kiến ​​của cố vấn

Cố vấn hay những người hỗ trợ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lối sống, các khía cạnh khác (ví dụ: trình độ tiếng Nhật) của thực tập sinh.

Ý kiến ​​của người phụ trách

Người phụ trách có thể tiến hành đánh giá toàn diện, kể cả sự tiến bộ về kỹ năng chuyên môn, tiếng Nhật, lối sống và các yếu tố khác của thực tập sinh.

Ý kiến ​​của người giám sát

Đánh giá toàn diện được tổng hợp từ người đào tạo và người phụ trách trong quá trình phỏng vấn với thực tập sinh định kỳ.

Cách xin giấy đánh giá

Nhằm tránh các thủ tục phức tạp và tiết kiệm thời gian, hãy bắt đầu xin công ty xác nhận cấp giấy đánh giá, khoảng 2 – 4 tuần trước khi về nước. 

Nếu bạn yêu cầu quá muộn, có khả năng quản lý trực tiếp đã nghỉ việc hoặc lạc mất dữ liệu, khiến công ty không còn thông tin đánh giá về bạn.

Sau khi được công ty đồng ý cấp giấy đánh giá, bạn cần liên hệ với nghiệp đoàn thông qua email trên website và chờ đợi nhận giấy. Đừng quên kiểm tra kỹ các thông tin, vì việc xảy ra sai sót sẽ gây khó khăn cho quá trình xin chuyển visa Tokutei về sau.

Nghiệp đoàn thường cung cấp giấy đánh giá thực tập sinh

Lấy mẫu giấy đánh giá ở đâu?

Truy cập tại đây để tải mẫu giấy đánh giá và điền các thông tin cơ bản trước khi đưa cho công ty tiếp nhận và nghiệp đoàn kiểm tra, xác nhận.

Làm sao khi không có được giấy đánh giá?

Công ty tiếp nhận hoặc nghiệp đoàn thường chịu trách nhiệm soạn thảo giấy đánh giá chi tiết cho thực tập sinh kỹ thuật. 

Tuy nhiên, đây không phải nghĩa vụ, nên ngay cả khi bạn yêu cầu, họ cũng có thể không đồng ý.

Trong trường hợp không có giấy đánh giá để nộp, thực tập sinh nên nộp các tài liệu sau thông qua Bộ Tư pháp:

• Tường trình lý do không thể nộp giấy đánh giá.
• Giải thích về tình hình triển khai chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật do người có thẩm quyền (ví dụ: người hướng dẫn đào tạo thực tập sinh kỹ thuật) tại thời điểm đó lập.

Lưu ý: Cách trên chỉ hiệu quả nếu công ty tiếp nhận đã giải thể và bạn có thể liên hệ với người phụ trách tại thời điểm đó.

Mặt khác, nếu không có sự hợp tác từ đơn vị tiếp nhận ban đầu, các thực tập sinh kỹ thuật cũ trở về nước mà không vượt qua kỳ thi sẽ không còn lựa chọn nào khác ngoài việc phải vượt qua kỳ thi kiểm tra kỹ năng để xin visa Tokutei Ginou.

Lời kết

Giấy đánh giá là một trong những tài liệu quan trọng để xin visa Tokutei Ginou. Vì vậy, thực tập sinh nên sắp xếp thời gian xin giấy này sớm từ 2 – 4 tuần trước khi về nước và kiểm tra kỹ thông tin sau khi nhận được giấy. 

Đừng quên nghiên cứu quy trình xin giấy đánh giá được Mintoku Work đề cập trong bài viết và tiến hành đúng thủ tục nhé!