Hầu hết người lao động nước ngoài sang Nhật làm việc với mục tiêu gia tăng thu nhập, và mong muốn gửi tiền chu cấp về cho gia đình nhiều hơn.

Tuy nhiên, ít người biết rằng ngay cả khi người thân sinh sống ở quốc gia khác (bên ngoài Nhật Bản), bạn vẫn có thể khai báo họ là người phụ thuộc kinh tế để được miễn giảm tiền thuế phải đóng, nếu đáp ứng một số điều kiện.

Trong bài viết này, Mintoku Work sẽ giải thích các điều kiện cụ thể và quy trình đăng ký.

Người nước ngoài có thể khai báo người phụ thuộc để xin giảm thuế

Điều kiện khai báo người phụ thuộc đang sinh sống ở nước ngoài

Người được chu cấp đáp ứng các tiêu chí cơ bản

Người phụ thuộc (và nhận tiền chu cấp) của lao động nước ngoài phải thuộc một trong 3 nhóm đối tượng sau:

• Từ 16 đến dưới 30 tuổi;
• Từ 70 tuổi trở lên;
• Những người từ 30 đến 70 tuổi thuộc bất kỳ nhóm nào sau đây:
  • Đã mất địa chỉ hoặc nơi cư trú tại Nhật Bản do đi du học (người thân đi du học);
  • Người khuyết tật;
  • Đã nhận từ 380.000 Yên trở lên tiền chu cấp chi phí sinh hoạt hoặc chi phí giáo dục từ người nước ngoài đang sống tại Nhật Bản trong năm đó.

Ngoài ra, tổng thu nhập của người phụ thuộc phải từ 480.000 Yên/năm trở xuống. Và có sự phân loại đối với người nhận tiền gửi từ Nhật Bản và đang sống ở quốc gia khác (kể từ năm 2023).

Người được chu cấp phải là người thân

Theo Bộ luật Dân sự và Đạo luật Thuế thu nhập, thuật ngữ “người thân” chỉ:

• Những ai có quan hệ huyết thống trong vòng 6 đời, như vợ/chồng, ông bà, cha mẹ, anh chị em ruột, con cái,…
• Hoặc những người thân thích của vợ/chồng trong vòng 3 đời, như cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột, cháu trai, cháu gái,… của vợ/chồng bạn.

Định nghĩa này không chỉ áp dụng cho các thành viên đang chung sống cùng nhau,  mà cả các thành viên gia đình đang sống ở nước ngoài.

Lao động ở Nhật chuyển tiền cho người thân đang sống ở nước ngoài 

Khi bạn hỗ trợ một thành viên gia đình đang sống ở nước ngoài từ 16 đến 30 tuổi, hoặc 70 tuổi trở lên, số tiền chuyển cụ thể sẽ không ảnh hưởng đến việc khai báo người phụ thuộc.

Ngoài ra, với người thân từ 30 tuổi đến dưới 70 tuổi đang bị khuyết tật hoặc đi du học, không có giới hạn cụ thể về số tiền chuyển.

Tuy nhiên, khi không đáp ứng hai điều kiện này, bạn cần chuyển ít nhất 380.000 Yên mỗi năm.

Giao dịch chuyển tiền online được lưu lại

Các giấy tờ khai báo người phụ thuộc cần chuẩn bị

Giấy tờ liên quan đến người thân

Để chứng minh mối quan hệ phụ thuộc hợp pháp, bạn cần thu thập các tài liệu cho thấy họ là người thân có huyết thống thật sự. 

Nếu người thân là người Nhật đang sống ở nước ngoài, cần có:

• Bản sao sổ hộ khẩu (戸籍謄本) hoặc giấy tờ liên quan khác do cơ quan chính phủ như chính quyền Nhật Bản hoặc chính quyền địa phương cấp.
• Bản sao hộ chiếu (パスポートのコピー) của người thân đang cư trú ở nước ngoài.

Nếu người thân là người nước ngoài và đang sinh sống ở nước ngoài, cần có:

• Giấy tờ (thể hiện tên, ngày sinh, địa chỉ hoặc nơi cư trú của người thân đang cư trú ở nước ngoài) do chính phủ nước ngoài hoặc chính quyền địa phương cấp.
• Các giấy tờ như sổ hộ khẩu (戸籍謄本), giấy khai sinh (出生届) và giấy chứng nhận kết hôn (結婚証明書) đều phải đính kèm.
• Ngoài ra, có thể cần thêm tài liệu khác nếu một tài liệu không chứa đầy đủ thông tin bắt buộc. 

Lưu ý: Các giấy tờ được viết bằng ngôn ngữ nước ngoài đều phải có bản dịch.

Giấy tờ liên quan đến việc chuyển tiền

Một trong 3 loại chứng từ sau đây cần được giữ lại để chứng minh việc chuyển tiền:

• Giấy tờ do tổ chức tài chính cấp hoặc bản sao của tài liệu chứng nhận giao dịch ngoại hối do tổ chức tài chính đó thực hiện, khi bạn yêu cầu gửi tiền cho người thân không cư trú tại Nhật.
• Tài liệu hoặc bản sao của tài liệu do tổ chức phát hành thẻ tín dụng cấp cho người không cư trú ở Nhật, với mục đích xác minh hoạt động sử dụng thẻ để thanh toán cho việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ và đã hoặc sẽ nhận từ bạn một số tiền tương đương với giá mua.
• Tài liệu hoặc bản sao tài liệu do đơn vị phát hành phương thức thanh toán điện tử (ví dụ: một số ngân hàng, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển tiền,…) cấp, nhằm cho thấy việc chuyển tiền ra nước ngoài bằng hình thức thanh toán điện tử.

Cần chuẩn bị nhiều giấy tờ để khai báo người phụ thuộc

Giấy tờ chứng minh việc chuyển tiền

Bạn nên giữ lại biên lai (領収書) hoặc bản sao của biên lai để làm bằng chứng cho thấy số tiền kiều hối đã được chuyển cho người thân ở nước ngoài.

Nếu người thân trong gia đình từ 30 tuổi đến dưới 70 tuổi, số tiền gửi phải ít nhất 380.000 Yên mỗi năm. Do đó, cần có bằng chứng cụ thể cho số tiền này. Bạn phải nộp một báo cáo chi tiết hoặc xuất trình giấy tờ về lần chuyển tiền đầu tiên và cuối cùng cho người thân trong cùng năm.

Các giấy tờ khác

Thông thường, giấy tờ khác được yêu cầu là bất kỳ tài liệu nào sau đây do chính phủ nước ngoài hoặc cơ quan chính quyền địa phương cấp.

• Bản sao của một tài liệu tương tự với visa từ quốc gia nước ngoài
• Bản sao của một tài liệu tương tự với thẻ cư trú ở nước ngoài (như căn cước công dân)

Cần lưu ý gì khi chuyển tiền ra nước ngoài?

• Không nên nhờ người quen chuyển tiền giúp vì rất khó thu thập giấy tờ hoặc giấy tờ không đủ thông tin xác minh mối quan hệ phụ thuộc của bạn, mà phục vụ cho việc khai báo và xin miễn giảm thuế.
• Chỉ những khoản tiền gửi ra nước ngoài, được thực hiện trong năm mới đủ điều kiện nhận khấu trừ. Ví dụ, nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng, thời hạn hiệu lực sẽ kéo dài đến tháng 12.
• Cần gửi tiền cho từng người thân riêng biệt, nếu muốn khai báo nhiều người phụ thuộc.

Lời kết

Ngay cả diện Tokutei cũng có cơ hội được miễn giảm thuế, khi khai báo người phụ thuộc ở nước ngoài.

Tuy nhiên, để đăng ký thành công, người thân phụ thuộc của bạn phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Ngoài ra, đừng quên tìm hiểu các giấy tờ và lưu ý khác giúp chứng minh việc chuyển tiền.