Nên làm gì khi chưa nhận được phản hồi từ nơi ứng tuyển công việc làm thêm? chắc hẳn là thắc mắc chung của nhiều người. Trên thực tế, đừng quá lo lắng và nghĩ rằng bạn đã rớt sau một thời gian không nhận được phản hồi.

Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ giải thích lý do cũng như mẫu email, cuộc gọi để hỏi về kết quả tuyển dụng.

Vì sao ứng viên không nhận được phản hồi từ công ty?

Thời gian trung bình để nhận phản hồi từ nơi xin việc

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với ứng viên trong vòng 2 – 3 ngày để lên lịch phỏng vấn, kể từ lúc bạn ứng tuyển công việc bán thời gian online hoặc qua điện thoại.

Trong một số trường hợp, thời gian chờ thậm chí kéo dài đến một tuần. Nhưng nhìn chung, bạn nên chú ý hơn (ví dụ: kiểm tra hộp thư rác, bật thông báo email,…) nếu vẫn không nhận được phản hồi sau 2 – 3 ngày.

Ngoài ra, khi nhà tuyển dụng có đặt thời hạn cho việc liên hệ với ứng viên trúng tuyển vòng sàng lọc, mà bạn không nhận được thông báo vào đúng ngày đó, hãy liên hệ lại vào ngày hôm sau để hỏi. 

Hãy liên hệ theo thông tin liên lạc (email hoặc số điện thoại) được đề cập trên bản tin tuyển dụng.

Vì sao bạn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng?

Người quản lý có thể bận rộn với công việc khác

Hầu hết những người có kinh nghiệm xin việc bán thời gian đều nói rằng lý do hàng đầu khiến ứng viên chưa nhận được phản hồi, là vì nhà tuyển dụng bận rộn với công việc khác (đặc biệt, vào những lúc cửa hàng quá đông khách hoặc thiếu nhân lực).

Tuyển chọn sau khi tất cả ứng viên đều có mặt

Thời gian tuyển dụng nhân viên bán thời gian thường kéo dài khoảng một tuần. Do đó, một số công ty sẽ liên lạc với từng ứng viên sau khi giai đoạn thu thập hồ sơ đã kết thúc.

Nếu bạn nộp đơn ngay khi nhà tuyển dụng vừa đăng tin, có thể phải mất một thời gian công ty mới liên lạc lại với bạn.

Quá trình tuyển chọn mất nhiều thời gian

Với những công việc phổ biến hoặc được nhiều ứng viên nộp đơn, quá trình tuyển chọn có thể kéo dài, nên sẽ mất một thời gian trước khi bạn nhận được thông báo.

Lưu ý: Khi bản tin tuyển dụng có nêu rõ thời hạn liên hệ, hãy cố gắng đợi đến ngày đó.

Một số công việc bán thời gian có quá trình tuyển chọn kéo dài

Cần làm gì nếu không nhận được phản hồi từ công ty mà bạn đã nộp đơn?

Không nhận được phản hồi từ công ty đã ứng tuyển không có nghĩa là bạn đã rớt. Đối với tình huống này, cần:

Kiểm tra lại ngày liên lạc đã thỏa thuận

Bạn nên xem lại bản mô tả công việc để xác nhận thời gian liên lạc mà phía công ty đã đề cập. Nếu nộp đơn online, ngày phản hồi dự kiến có thể được ghi trong email trả lời tự động.

Xem xét đối tượng được liên hệ

Một số công ty chỉ liên hệ với những ứng viên trúng tuyển hoặc vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ trực tuyến. Do đó, bạn nên kiểm tra những yếu tố sau đây nhằm xác nhận mình không bỏ lỡ thông báo:

• Kiểm tra hộp thư rác: Email trả lời của công ty ứng tuyển không nằm trong hộp thư đến, thì có thể nằm trong hộp thư rác (spam). Ngay khi nhận ra bạn đã bỏ lỡ thông báo, hãy liên hệ ngay với người phụ trách qua điện thoại hoặc email và xin lỗi vì đã phản hồi chậm, cũng như đề nghị lên lịch phỏng vấn.
• Tình trạng bật/tắt của chế độ từ chối cuộc gọi: Điện thoại của bạn có thể cho phép cài đặt tính năng tự động từ chối mọi cuộc gọi ẩn danh. Đây là một trong những lý do khiến nhiều người không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Trong tình huống này, hãy nói “受信拒否設定を解除し忘れていたため、改めてご連絡させていただきました。既にご連絡を頂いていたら大変恐縮ですが、その後の状況を教えていただけませんか” (Tôi quên tắt tính năng từ chối cuộc gọi, nên giờ tôi mới liên hệ lại với anh/chị. Xin thứ lỗi vì đã khiến anh/chị không liên hệ được với tôi, nhưng anh/chị có thể cho tôi biết chuyện gì đã xảy ra kể từ đó không?).
• Mắc lỗi khi viết thông tin liên lạc: Cần đảm bảo thông tin liên lạc mà bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng, ví dụ địa chỉ email, số điện thoại,… có chính xác hay không. Thông báo ngay cho công ty ứng tuyển và đề nghị nộp lại sơ yếu lý lịch, đơn xin việc với thông tin chuẩn xác hơn trong trường hợp có sự nhầm lẫn.

Gọi điện để hỏi nhà tuyển dụng về kết quả xin việc

Ví dụ về mẫu câu liên lạc với nhà tuyển dụng

Qua email

件名：タウンワークでのアルバイト応募について

――――――

株式会社〇〇〇〇（または店舗名）

採用担当者様（または〇〇様）

お世話になっております。

○月○日に、貴社のアルバイトにタウンワークからWeb応募した○○と申します。

お忙しい中恐れ入りますが、その後の状況を伺いたくご連絡いたしました。

お時間のある時に、ご返信頂けると幸いです。また、連絡が行き違いでしたらご容赦ください。

よろしくお願いいたします。

田運　花子

090-0000-0000

aaaa@townwork.com

Tiêu đề: Về vấn đề ứng tuyển công việc bán thời gian qua Townwork

——————

Công ty TNHH XXX (hoặc tên cửa hàng)

Kính gửi quản lý tuyển dụng (hoặc Ông/Bà XX),

Cảm ơn sự hỗ trợ của anh/chị.

Tôi là XX, người đã nộp đơn xin việc bán thời gian online cho công ty anh/chị thông qua Townwork vào ngày XX/XX.

Tôi rất xin lỗi vì đã làm phiền anh/chị trong lúc bận rộn, nhưng tôi muốn liên lạc để hỏi thăm tình hình.

Tôi rất cảm kích nếu anh/chị có thể dành thời gian trả lời. Ngoài ra, xin hãy thứ lỗi nếu có sự hiểu lầm nào.

Xin chân thành cảm ơn.

Hanako Taun

090-0000-0000

aaaa@townwork.com

Qua cuộc gọi

○月○日に、タウンワークからそちらのアルバイトに応募した○○と申します。行き違いでしたら大変恐れ入りますが、その後の状況をお教え頂ければと思いご連絡しました

Tôi là XX, người đã nộp đơn xin việc bán thời gian ở công ty anh/chị thông qua Townwork vào ngày XX/XX. Tôi rất xin lỗi nếu có sự hiểu lầm, nhưng tôi muốn gọi điện để hỏi về tình hình đánh giá sau vòng sàng lọc.

Lời kết

Về cơ bản, có nhiều lý do khiến nhà tuyển dụng chưa kịp liên hệ lại với ứng viên, như do bận rộn công việc tại cửa hàng, quá trình tuyển dụng kéo dài,…

Bạn có thể cố gắng đợi đến ngày thông báo kết quả được nêu trên bản tin tuyển dụng, và gọi điện thoại, gửi email để hỏi lại sau thời điểm đó.