Nhiều công ty lớn thường yêu cầu ứng viên thực hiện bài kiểm tra năng lực ở vòng sàng lọc của quá trình tuyển dụng.

Điều này nhằm lựa chọn sớm những người không chỉ đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm, trình độ học vấn mà còn phù hợp với giá trị, triết lý kinh doanh của doanh nghiệp.

Một trong những bài kiểm tra năng lực phổ biến ở Nhật là SPI. Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ giải thích cấu trúc đề cũng như cách chuẩn bị ôn thi hiệu quả. Cùng theo dõi nhé!

Kỳ thi SPI trên giấy

SPI là bài kiểm tra gì?

SPI là viết tắt của “Synthetic Personality Inventory” – bài kiểm tra năng lực, đánh giá trình độ kỹ năng cơ bản được yêu cầu trong công việc cũng như tính cách của một người.

Đánh giá năng lực chuyên môn

Năng lực chuyên môn thể hiện trong 2 khía cạnh: ngôn ngữ và phi ngôn ngữ. Ngoài ra, trình độ tiếng Anh cũng là yếu tố được hầu hết nhà tuyển dụng cân nhắc.

Dưới đây là những điều cần biết về 3 phần thi này:

Bên cạnh 3 phần thi trên, tùy mỗi công ty, thí sinh có thể được yêu cầu thực hiện thêm các câu hỏi kiểm tra sự hiểu biết về cấu trúc của SPI.

Dành thời gian chuẩn bị cho kỳ thi SPI hiệu quả

Đánh giá tính cách

Tính cách của một người không chỉ thể hiện trong thói quen hàng ngày mà còn là cách suy nghĩ, tương tác với người khác và tiếp cận công việc. Bài kiểm tra có tổng cộng 300 câu hỏi và thường mất từ 30 đến 40 phút để hoàn thành.

Dựa trên kết quả, công ty có thể biết được ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc và hòa hợp với văn hóa doanh nghiệp ở mức độ nào.

Đây sẽ là cơ sở phân công nhân viên vào bộ phận thích hợp sau khi gia nhập công ty. Vì vậy, hãy trả lời trung thực và đừng ngại thể hiện suy nghĩ của bạn. Nếu câu trả lời mâu thuẫn và thiếu nhất quán, bạn có thể bị loại.

Nhìn chung, nội dung câu hỏi kiểm tra tính cách liên quan đến:

• Mối quan hệ giữa các cá nhân
• Thái độ trong công việc
• Khả năng chịu áp lực
• Năng lực tự quản lý
• Xu hướng ra quyết định

Tiêu chí xét đỗ/đạt của bài thi SPI

Các công ty lớn và danh tiếng thường đặt ra mức điểm đạt (ví dụ: yêu cầu trả lời đúng trên 60% hoặc 90%) để sàng lọc ứng viên, bởi vì họ nhận được quá nhiều đơn đăng ký và không thể xét duyệt tất cả cùng lúc.

Trong khi đó, một số công ty tổ chức kiểm tra SPI lại không quan tâm nhiều đến điểm số. Thay vào đó, họ quyết định lựa chọn ứng viên dựa trên sự kết hợp 3 yếu tố (bài kiểm tra năng lực, hồ sơ và phỏng vấn).

Mặt khác, trong cùng một bài thi SPI, có công ty sẽ chú trọng nhiều hơn đến phần đánh giá năng lực chuyên môn, và có công ty quan trọng tính cách ứng viên hơn.

4 hình thức làm bài thi SPI

Một trong 4 hình thức tổ chức kỳ thi SPI sau đây sẽ được áp dụng, tùy mỗi công ty:

• Trung tâm khảo thí: Thực hiện bài thi trên máy tính tại một địa điểm cụ thể do công ty yêu cầu và có sự giám sát của giám thị, hoặc trên máy tính tại nhà/nơi khác và có hệ thống trực tuyến giám sát.
• Kiểm tra trên web: Có thể làm bài kiểm tra từ máy tính ở nhà hoặc ở trường vào thời gian thuận tiện, nhưng đảm bảo trong thời gian thi được chỉ định và không thực hiện trên điện thoại thông minh.
• Kiểm tra trên giấy: Điền câu trả lời vào phiếu câu hỏi trắc nghiệm tại địa điểm do công ty quy định.
• CBT nội bộ: Đến văn phòng công ty ứng tuyển và làm bài kiểm tra trên máy tính công ty.

Kỳ thi SPI có thể tổ chức ở văn phòng công ty

Bí quyết chuẩn bị cho kỳ thi SPI

Lựa chọn thời điểm ôn thi thích hợp

Mỗi người có thể lựa chọn thời điểm chuẩn bị cho kỳ thi SPI khác nhau, tùy vào các yếu tố cá nhân như ngành, kết quả hướng tới,…

Ví dụ: Nếu bài thi SPI là bắt buộc trong quá trình tuyển dụng thực tập sinh, việc bắt đầu chuẩn bị ngay từ năm nhất đại học cũng không phải quá sớm.

Tìm hiểu cấu trúc đề thi

Nhiều người thắc mắc không biết dạng câu hỏi nào sẽ có trong đề thi. Bạn có thể thử tìm đề thi của một số công ty lớn, tổng hợp câu hỏi mẫu/ví dụ,… trên Internet.

Bên cạnh đó, điều quan trọng nhất là phải tiến hành phân tích bản thân, nghiên cứu ngành/doanh nghiệp,… bởi vì nhiều câu hỏi trong đề sẽ liên quan đến con người bạn cũng như văn hóa, môi trường làm việc, đặc thù của vị trí công việc trong ngành,…

Làm quen với việc thực hiện bài thi trên máy tính

Có một số quy chế riêng đối với việc làm bài thi trên máy tính mà ứng viên cần biết trước, chẳng hạn như tính toán trên giấy để chọn đáp án trên màn hình, không thể quay lại câu hỏi trước đó nếu đã bấm chuyển sang giao diện tiếp theo,…

Dù bạn vẫn được xem giải thích cũng như luyện tập thử một vài câu trước khi thực sự làm bài kiểm tra. Nhưng bạn biết những quy định này càng sớm, bạn càng có cơ hội phát huy tốt hơn.

Lời kết

Kỳ thi đánh giá năng lực SPI rất phổ biến ở Nhật, đặc biệt tại các công ty lớn, vì đây được xem như phương pháp kiểm tra toàn diện và công bằng cho tất cả ứng viên.

Vì bài thi gồm nhiều phần với nội dung kiểm tra đa dạng (từ tiếng Nhật, toán học đến ngoại ngữ), nên để chuẩn bị tốt, bạn hãy tìm hiểu kỹ về kỳ thi trong ngành, tham khảo sách/đề thi mẫu, rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian và ghi nhớ nhiều công thức toán thường dùng trong kinh tế.