Ngày nay, nhiều công ty áp dụng chế độ giờ làm việc linh hoạt, xen kẽ,… nhằm tạo điều kiện cho người lao động có thời gian chăm con, chăm sóc người thân,…

Trong bài viết này, Mintoku Work sẽ giải thích về chế độ giờ làm việc xen kẽ, ưu – nhược điểm, cũng như những vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn hình thức làm việc trên.

Giờ làm việc xen kẽ giúp tăng năng suất lao động

Giờ làm việc xen kẽ là gì?

Giờ làm việc xen kẽ (時差出勤) là hình thức cho phép nhân viên bắt đầu và kết thúc công việc sớm hoặc muộn hơn tùy ý, mà không làm thay đổi tổng số giờ làm việc mỗi ngày.

Ví dụ, lịch trình làm việc bình thường của một công ty là 8 giờ/ngày (với 1 giờ nghỉ), bắt đầu từ 9h đến 18h. Với chế độ giờ xen kẽ, nhân viên có thể bắt đầu làm việc từ 8h đến 17h, hoặc 10h đến 19h.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ tự do sắp xếp kế hoạch, cân bằng giữa cuộc sống và công việc tốt hơn trong khi tổng số giờ làm việc không thay đổi. Mặt khác, đây cũng là chế độ phúc lợi nhằm giảm tỷ lệ nhảy việc và vắng mặt của nhân viên.

Ưu và nhược điểm của hình thức giờ làm việc xen kẽ

Ưu điểm:

• Tránh kẹt xe, tắc đường vào giờ cao điểm;
• Giảm căng thẳng, mệt mỏi;
• Phòng chống lây bệnh truyền nhiễm trong xã hội;
• Cải thiện sự hài lòng của nhân viên, tăng năng suất làm việc;
• Thích hợp để duy trì liên lạc, họp hành với đối tác, khách hàng theo múi giờ nước ngoài vào sáng sớm hoặc tối muộn.

Nhược điểm:

• Hạn chế cơ hội giao tiếp, làm việc nhóm;
• Bất tiện khi công ty yêu cầu các buổi gặp mặt toàn thể nhân viên;
• Dễ xảy ra hiện tượng trì hoãn khi có người vắng mặt;
• Khó khăn cho việc chấm công, tính lương hợp lý.

Làm việc theo giờ xen kẽ có thể hạn chế cơ hội tương tác nhóm

Quy định pháp luật về giờ làm việc xen kẽ

Không có quy định pháp lý nào ràng buộc về giờ làm việc xen kẽ trong Đạo luật tiêu chuẩn lao động hoặc các bộ luật khác. Tuy nhiên, nhân viên cần lưu ý đảm bảo 2 điểm sau, khi công ty áp dụng hệ thống giờ làm việc như trên:

Công ty phải tuân thủ Điều 13 của Luật Bình đẳng cơ hội việc làm giữa nam và nữ. Theo đó, quy định phải thực hiện các biện pháp thay đổi/giảm số giờ làm việc của phụ nữ trong thời kỳ mang thai và sau khi sinh con, nhằm giúp người lao động có thêm thời gian theo dõi, kiểm tra sức khỏe.

Ngoài ra, khi một công ty áp dụng giờ làm việc xen kẽ mới, điều kiện làm việc sẽ thay đổi. Điều này phải được truyền tải rõ ràng trong quy định tuyển dụng của công ty.

Tuy nhiên, giờ làm việc xen kẽ không đồng nghĩa với việc nhân viên được quyền tự do quyết định giờ làm việc của mình, mà thường lựa chọn một trong nhiều hình thức do công ty đề xuất.

Ví dụ, thời gian bắt đầu và kết thúc có thể được rút ngắn hoặc hoãn lại trong một phạm vi giờ nhất định.

Phân biệt giờ làm việc xen kẽ và giờ làm việc linh hoạt

Bên cạnh chế độ giờ làm việc xen kẽ, ngày càng nhiều công ty áp dụng hệ thống giờ làm việc linh hoạt cho phép nhân viên tự do lựa chọn thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc, miễn đảm bảo tổng số giờ làm việc mỗi ngày hoặc mỗi tháng và thời gian họ phải có mặt tại công ty.

Chế độ này ít hạn chế nhân viên hơn giờ làm việc xen kẽ, nhưng mức độ tự do và quy tắc cụ thể có thể khác nhau tùy doanh nghiệp. Ví dụ: Nhân viên sẽ làm việc 5 giờ vào hôm nay và 9 giờ vào ngày hôm sau, thay vì được đến công ty muộn hơn nhưng phải đảm bảo 8 giờ làm việc mỗi ngày.

Cảnh báo những trường hợp giờ làm việc xen kẽ bất hợp pháp

Vi phạm Luật Tiêu chuẩn Lao động

Công ty cần tuân thủ quy định pháp luật khi áp dụng giờ làm việc xen kẽ 

Công ty tự ý áp dụng giờ làm việc xen kẽ

Hành vi tự ý áp dụng giờ làm việc xen kẽ mà không có sự đồng ý của nhân viên là vi phạm pháp luật. 

Điều 9 của Luật hợp đồng lao động (労働契約法) quy định nếu công ty áp dụng những thay đổi gây bất lợi cho người lao động thì phải có sự đồng ý của họ.

Ngay cả những thay đổi liên quan đến thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, cũng phải được giải thích rõ ràng và hợp lý về mục đích.

Mẫu đơn xin chuyển sang giờ làm việc xen kẽ

Ở một số công ty với chế độ đãi ngộ tốt hoặc lấy nhân viên làm trung tâm, bạn có thể xin chuyển sang giờ làm việc xen kẽ nếu có lý do chính đáng.

Dưới đây là mẫu đơn xin chuyển sang giờ làm việc xen kẽ:

時差出勤申請書

                                                             様                      申出日　　　　　年　　月　　日

                                                                                                申出者　所属           

                                                                                                            氏名           

私は、就業規則第○条に基づき、下記の通り時差出勤の申出をします。

記

１　時差出勤の時間

　　　　　　                   始業時刻______時_____分　　終業時刻_______時_______分

２　時差出勤の期間

　                                     _____年_____月____日　から______年______月_____日まで

                                                                                                          以上

Mẫu đơn xin chuyển sang giờ làm việc xen kẽ

Ông…                                               Ngày…Tháng…Năm…

Người nộp đơn…                   Công ty tiếp nhận…      

                                                             Họ và tên

Theo thông tin tại Điều ○ của quy định công ty, tôi xin đăng ký giờ làm việc xen kẽ như sau.

Ghi chú

1. Giờ làm việc xen kẽ:

Giờ bắt đầu:…giờ…phút                                                   　　                 Giờ kết thúc:…giờ…phút

1. Thời gian làm việc xen kẽ:

     Từ ngày…tháng…năm…         đến 　　ngày…tháng…năm…

                                                                                                                                      Kết thúc

Lời kết

Hình thức giờ làm việc xen kẽ là một cách để khuyến khích nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống, linh hoạt sắp xếp lịch trình của mình. Mặt khác, các công ty cũng được hưởng lợi từ việc tăng năng suất lao động và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Tuy nhiên, có những rủi ro về pháp lý cũng như quyền lợi người lao động không được đảm bảo. Do đó, nhân viên nên tìm hiểu kỹ quy định công ty cũng như quy định pháp luật trước khi xin chuyển sang làm việc với giờ xen kẽ.