Đa số những Tokutei Ginou đều là người lao động lần đầu sang Nhật Bản làm việc, nên sẽ không tránh khỏi việc cảm thấy lo lắng, hay có nhiều điều phải học hỏi, thích nghi.

Đó là lý do các công ty tiếp nhận cần chịu trách nhiệm đưa đón người lao động từ sân bay đến nơi làm việc và ngược lại. 

Trong bài viết này, Mintoku Work sẽ giải thích chi tiết những điểm quan trọng liên quan đến chi phí, thời điểm, phương tiện đưa đón,… khi công ty tiếp nhận đưa đón Tokutei Ginou.

Tuyển dụng Tokutei Ginou ở Nhật

Công ty tiếp nhận sắp xếp phương tiện đi lại dành cho Tokutei Ginou

Tokutei Ginou thường làm việc trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, như sản xuất, xây dựng, chăm sóc điều dưỡng, nông nghiệp, khách sạn,…

Hướng dẫn hoạt động hỗ trợ Tokutei Ginou 1 của Nyukan có nêu rõ:

“Tổ chức tiếp nhận Tokutei Ginou có trách nhiệm đến gặp người lao động tại cảng hoặc sân bay dự định nhập cảnh vào Nhật Bản, và đưa họ đến nhà xưởng (nơi làm việc) của công ty, hoặc nơi cư trú của người lao động có kỹ năng cụ thể”.

Có hai hình thức hỗ trợ cho Tokutei Ginou: bắt buộc và tự nguyện. Trong đó, việc hỗ trợ di chuyển là bắt buộc.

Thời điểm đưa đón

Việc đưa đón Tokutei Ginou diễn ra vào 2 thời điểm:

• Khi Tokutei lần đầu nhập cảnh vào Nhật Bản từ nước ngoài, công ty tiếp nhận cần phải đón họ tại cảng hàng không/sân bay và cung cấp phương tiện đưa đón giữa nơi làm việc (hoặc nơi cư trú) và công ty.
• Khi Tokutei rời khỏi Nhật Bản, công ty phải đưa người đó đến sân bay, hỗ trợ làm thủ tục tại trạm kiểm soát an ninh và đảm bảo người lao động vào trong, cũng như lên máy bay an toàn.

Lưu ý: Chi phí mua vé máy bay để di chuyển từ Nhật Bản ra nước ngoài hoặc ngược lại không nằm trong phạm vi hỗ trợ của công ty tiếp nhận.

Công ty tiếp nhận chịu trách nhiệm đưa đón Tokutei từ sân bay

Các phương tiện đưa đón

Xe buýt

Thông thường, những công ty tiếp nhận số lượng lớn Tokutei Ginou, sẽ có dịch vụ đưa đón bằng xe buýt chuyên dụng.

Tuy nhiên, điều này cũng làm tăng chi phí hoạt động vì phải thuê thêm tài xế, quản lý hoặc phải sắp xếp nhiều xe để đáp ứng lịch trình di chuyển đa dạng của người lao động. 

Nếu công ty không có xe buýt đưa đón, bạn nên sử dụng xe buýt địa phương.

Taxi

Đối với một nhóm nhỏ, việc di chuyển bằng xe taxi sẽ nhanh chóng, linh hoạt về thời gian. Tuy nhiên, bạn phải nhờ công ty cung cấp/thuê dịch vụ vận chuyển và chi phí thường có xu hướng cao hơn.

Tàu hỏa

Một lựa chọn di chuyển nhanh chóng và tiết kiệm chi phí khác là sử dụng phương tiện công cộng như tàu hỏa.

Ưu điểm của tàu hỏa là có thể vận chuyển nhiều người lao động cùng lúc. Tuy nhiên, có nhiều lý do khiến tàu sẽ bị hoãn hoặc hủy chuyến. Vì vậy, hãy sắp xếp nhiều thời gian, chuẩn bị cho việc di chuyển thuận tiện.

Xe công ty

Giống như ô tô chở khách, xe công ty được sử dụng để đưa đón nhân viên và cho phép sắp xếp lịch trình tương đối linh hoạt, tiết kiệm chi phí.

Chi phí đưa đón Tokutei do công ty hỗ trợ

Công ty tiếp nhận có thể giao phó hoạt động đưa đón cho tổ chức hỗ trợ/nghiệp đoàn

Việc công ty tiếp nhận cung cấp dịch vụ đưa đón Tokutei Ginou bằng xe riêng thường không gây ra vấn đề gì. Nhưng cần cẩn thận nếu hoạt động này được chuyển giao cho một tổ chức hỗ trợ/nghiệp đoàn.

Nuykan cảnh báo:

“Nếu một tổ chức hỗ trợ được chứng nhận/nghiệp đoàn nhận ủy quyền sử dụng phương tiện (xe công ty hoặc xe riêng) từ công ty tiếp nhận, để đưa đón người lao động, thì có khả năng cao xảy ra trường hợp vi phạm Đạo luật vận tải đường bộ.

Vì vậy, tổ chức hỗ trợ/nghiệp đoàn cần có đủ giấy phép. Ngoài ra, hãy sử dụng phương tiện giao thông công cộng. Để biết thêm thông tin về thủ tục theo Đạo luật vận tải đường bộ, vui lòng liên hệ với Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch”.

Ở Nhật Bản, cần phải có giấy phép lái xe hạng 2 để cung cấp dịch vụ vận chuyển. Giấy phép này là bắt buộc nếu bạn muốn cung cấp dịch vụ vận tải cho mục đích thương mại.

Nếu công ty tiếp nhận sử dụng xe của công ty để đưa đón nhân viên thì không cần giấy phép loại 2.

Ai trả chi phí đi lại cho Tokutei Ginou?

Chi phí đưa đón Tokutei Ginou 1 giữa cảng hoặc sân bay nhập cảnh/xuất cảnh và công ty tiếp nhận (hoặc nơi cư trú của người lao động nước ngoài), sẽ do công ty tiếp nhận chi trả. Đây là khoản chi phí bắt buộc.

Nói cách khác, công ty tiếp nhận có nghĩa vụ chi trả chi phí đi lại cho nhân viên nước ngoài, khi người đó lần đầu nhập cảnh vào nước Nhật và khi người đó rời khỏi Nhật Bản.

Kết luận

Tóm lại, việc đưa đón Tokutei Ginou từ sân bay đến nơi làm việc/cư trú khi lần đầu nhập cảnh và ngược lại khi xuất cảnh, là trách nhiệm bắt buộc của công ty tiếp nhận.

Có nhiều hình thức đưa đón như xe buýt, taxi, tàu hỏa, xe riêng của công ty,… Tuy nhiên, bạn không cần lo lắng về chi phí, vì công ty tiếp nhận sẽ trả các khoản này.