Hành trình du học Nhật Bản thường yêu cầu trải qua nhiều bước như lập kế hoạch, chọn trường, thi đầu vào, nộp hồ sơ, xin visa,… Mỗi bước đều cần sự chuẩn bị chỉn chu, để đáp ứng yêu cầu từ trường Senmon/đại học, cơ quan làm thủ tục hành chính.

Vậy các bước cụ thể diễn ra như thế nào? Tham khảo ngay trong bài viết nhé!

Tìm hiểu du học Nhật Bản cần những gì

7 bước du học Nhật Bản

Nghiên cứu và lập kế hoạch

Trước khi quyết định đi du học Nhật Bản, bạn nên dành từ 1 – 2 năm để nghiên cứu và lập kế hoạch. Điều quan trọng nhất là làm rõ mục tiêu, bằng cách trả lời những câu hỏi như:

• Bạn muốn theo đuổi chuyên ngành gì?
• Thời điểm bắt đầu du học là khi nào?
• Bạn sẽ học trong bao lâu?
• Tương lai sau khi tốt nghiệp như thế nào?

Khi đã hình dung rõ ràng những giá trị cốt lõi, chúng ta mới bắt đầu phân tích chi tiết và quyết định:

• Khu vực/tỉnh thành du học;
• Trường Senmon/đại học;
• Lộ trình đáp ứng điều kiện nhập học;
• Cách cải thiện trình độ tiếng Nhật;
• Chuẩn bị tài chính;
• Chuẩn bị tinh thần vượt qua khó khăn để đi du học.

Lưu ý: Nếu bạn muốn đi du học trường tiếng Nhật, thì bước chuẩn bị chỉ mất khoảng 2 tháng đến 1 năm. Nhưng nếu muốn du học Senmon/đại học, bạn cần lập kế hoạch từ trước ít nhất 2 năm.

Chọn trường

Đầu tiên, bạn xác định rõ chuyên ngành muốn học, từ đó, lập danh sách những trường có cung cấp chương trình đào tạo mà đáp ứng tiêu chí của bản thân (về chất lượng giáo dục, môi trường học tập, học phí,…).

Hãy yêu cầu trường cung cấp thông tin, trước khi nộp hồ sơ. Ví dụ: Thời gian tuyển sinh vào tháng 4, thì cần hỏi thông tin từ tháng 7 năm trước. Tùy mỗi trường, họ có thể chỉ gửi tài liệu hướng dẫn cho bạn tự nghiên cứu hoặc tư vấn qua email, cuộc gọi.

Ở bước này, bạn phải nắm rõ nội dung của khóa đào tạo, quy định về học phí, thủ tục nộp hồ sơ, yêu cầu tuyển sinh.

Nộp hồ sơ

Để du học Nhật Bản, bạn phải vượt qua kỳ thi đầu vào cũng như một số kỳ thi lấy chứng chỉ khác. Sau đó, bạn có thể gửi hồ sơ ứng tuyển đến trường đã lựa chọn.

Một số trường yêu cầu sinh viên phải đạt trình độ JLPT hoặc TOEFL ở mức độ nào đó. Ngoài ra, nhiều trường đại học chấp nhận sinh viên quốc tế vượt qua kỳ thi EJU với số điểm yêu cầu. 

Kỳ thi EJU không chỉ được tổ chức nội địa, mà cả các quốc gia khác bên ngoài Nhật Bản. Nếu bạn muốn tham gia kỳ thi tại Nhật Bản, bạn có thể xin visa lưu trú ngắn hạn.

Sau khi hoàn thành kỳ thi tuyển sinh, hãy chuẩn bị các giấy tờ cần thiết (kể cả giấy chứng nhận kết quả thi) và nộp hồ sơ vào trường mà bạn lựa chọn. Thời hạn nộp hồ sơ khác nhau tùy mỗi trường, hãy kiểm tra thông tin trước khi nộp đơn.

Chuẩn bị hồ sơ nhập học trường Senmon/đại học

Nhận thư mời nhập học và đóng học phí

Thư mời nhập học thường được gửi, sau khi hồ sơ ứng tuyển vượt qua vòng xét duyệt. Lúc này, bạn sẽ chuẩn bị thanh toán học phí. Thông thường, sinh viên có thể chọn thanh toán theo từng đợt hoặc tất cả cùng lúc.

Khi việc đóng học phí hoàn tất, nhà trường sẽ nộp đơn lên Cục quản lý xuất nhập cảnh để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) – một tài liệu không thể thiếu dành cho người muốn nhập cảnh vào Nhật Bản. Thời gian trung bình để được cấp COE từ khoảng 1 đến 3 tháng.

Thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản

COE sẽ được gửi đến bạn qua đường bưu điện. Bạn cần dùng COE gốc để xin visa nhập cảnh Nhật Bản. Hãy chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau đây và hoàn tất thủ tục tại đại sứ quán Nhật Bản ở nước bạn:

• Hộ chiếu hợp lệ;
• Mẫu đơn xin cấp visa;
• Ảnh thẻ được chụp trong vòng 6 tháng (45mm x 35mm);
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện – COE (bản gốc và bản sao);
• Thư xác nhận.

Tùy thuộc vào mỗi quốc tịch, bạn có thể được yêu cầu cung cấp các tài liệu khác ngoài những tài liệu được liệt kê ở trên. Để chắc chắn, hãy kiểm tra trang web của đại sứ quán Nhật Bản. 

Nhờ có COE, thời gian cấp thị thực sẽ được rút ngắn và bạn có thể nhận visa sau khoảng 5 ngày làm việc.

Nhập cảnh Nhật Bản

Chỉ nên mua vé máy bay sau khi visa được cấp thành công. Ngoài ra, trong quá trình chuẩn bị sang Nhật, bạn cần sắp xếp chỗ ở trước, đổi tiền Việt sang Yên, đóng gói hành lý.

Nếu muốn sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ ở Nhật Bản, hãy đăng ký sử dụng tại nước ngoài. Cần lập danh sách kiểm tra để đảm bảo rằng không quên bất kỳ vật dụng cần thiết hàng ngày hoặc tài liệu quan trọng nào.

Bắt đầu cuộc sống của du học sinh Nhật

Tại thời điểm nhập cảnh ở sân bay Nhật Bản, hãy xuất trình hộ chiếu, visa và COE để nhận thẻ cư trú. Theo quy định, người nước ngoài (cư trú trung và dài hạn tại Nhật Bản) phải luôn mang theo thẻ cư trú bên mình, bất cứ khi nào bạn ra ngoài.

Làm quen với cuộc sống Nhật Bản

Những điều cần biết về cuộc sống ở Nhật

Do khác biệt về văn hóa, môi trường sống, nên nhiều người cảm thấy khó thích nghi với cách ứng xử, sinh hoạt của người Nhật.

Dưới đây là một số điều bạn nên biết:

Chi phí sinh hoạt thay đổi tùy theo vùng

Chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản dao động từ 10.000 đến 30.000 Yên/tháng tùy theo khu vực. Những đô thị trung tâm như Tokyo, Osaka,… thường có mức sống cao hơn nhiều tỉnh thành khác. 

Trong khi đó, ở các khu vực như Shikoku, Kyushu, Tohoku,… giá cả và chi phí sinh hoạt không quá đắt đỏ.

Các chi phí sinh hoạt bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích, ăn uống, liên lạc, di chuyển và khám chữa bệnh. Ngoài ra, một số bạn có thể tốn thêm tiền làm đẹp, giải trí, mua sắm,… 

Nhìn chung, tùy cách quản lý chi tiêu của mỗi người, mà việc du học có gây áp lực tài chính hay không. Du học sinh có thể làm thêm (dưới 28 giờ mỗi tuần), hoặc du học theo hệ vừa học vừa làm để giảm bớt gánh nặng chi phí. 

Phải có người bảo lãnh khi tự thuê nhà

“Du học sinh nên ở ký túc xá hay thuê nhà?” là thắc mắc chung của nhiều bạn. Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng. Nhưng khi lựa chọn thuê nhà/căn hộ/ký túc xá tư nhân, bạn phải tìm được người bảo lãnh.

Trong trường hợp không có ai đáng tin cậy, hãy liên hệ trường Senmon/đại học theo học để được giúp đỡ.

Rào cản văn hóa

Mâu thuẫn văn hóa là điều khó tránh khỏi, khi lần đầu sinh sống ở quốc gia nước ngoài. Để giảm bớt sự lo lắng, hãy cố gắng cải thiện trình độ tiếng Nhật, tập trung vào việc học tập, cũng như quan sát cách ứng xử của người Nhật nhiều hơn.

Lời kết

Mintoku Work hy vọng qua bài viết lần này, các bạn đã chuẩn bị tinh thần, cũng như giấy tờ cần thiết để nhập cảnh Nhật Bản suôn sẻ.

Hãy làm phong phú thêm cuộc sống du học sinh bằng cách trải nghiệm văn hóa, ẩm thực, và kết bạn với nhiều sinh viên quốc tế nhé!