Chứng chỉ Kaigo quốc gia là bằng cấp được chính phủ công nhận, cho thấy một người có đủ kiến ​​thức và kỹ năng chuyên môn để chăm sóc về thể chất và tinh thần cho bệnh nhân, người lớn tuổi.

Sau khi vượt qua kỳ thi, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả và tiến hành làm thủ tục đăng ký cấp chứng chỉ. Vượt qua bước đăng ký này, bạn mới chính thức trở thành nhân viên chăm sóc (介護福祉士).

Vậy thủ tục đăng ký như thế nào? Cùng Mintoku Work tìm hiểu nhé!

Điền thông tin vào các giấy tờ đăng ký nhận chứng chỉ Kaigo quốc gia

Các bước làm thủ tục đăng ký nhận bằng

Những giấy tờ cần chuẩn bị

Về cơ bản, các ứng viên đã vượt qua kỳ thi Kaigo quốc gia, sẽ được trung tâm gửi về một bộ hồ sơ gồm mẫu đơn đăng ký (kèm hướng dẫn điền thông tin), giấy báo đỗ, phiếu điểm,…

Bạn điền thông tin theo hướng dẫn và gửi lại về cho trung tâm:

• Đối với đơn đăng ký (登録申請書)

Phần trên của đơn đăng ký chứa các thông tin cá nhân (như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ,…) của bạn mà người ta in sẵn. Bạn chỉ cần kiểm tra lại. Nếu thông tin đã chính xác, bạn có thể bỏ qua phần này.

Mặt khác, nếu có sai sót hoặc mục cần sửa, bạn ghi chú vào khung bên dưới mục đó.

Kiểm tra thông tin cá nhân trên mẫu đơn đăng ký

Với các nội dung ở giữa mẫu đơn đăng ký (như tư cách thi,…), bạn có thể không cần quan tâm vì người ta đã kiểm tra rồi.

Đến phần dưới cùng của mẫu đơn đăng ký, hãy ghé bưu điện để mua tem thuế (収入印紙) và dán vào vị trí như trong ảnh. 1 tem 5,000 Yên và 1 tem 4,000 Yên. Đây là 9,000 Yên tiền thuế đăng ký (登録免許税).

Cuối cùng, đừng quên ghi ngày tháng điền đơn, họ tên của bạn bằng ký tự Romaji in hoa (nhớ sử dụng bút bi). Bên phải mục điền tên là dòng trống để điền mã số My Number nhưng không bắt buộc, nên các bạn có thể bỏ qua luôn.

Dán tem thuế ở cuối đơn đăng ký

• Đối với phiếu dán giấy tờ (貼付用紙)

Trước khi điền thông tin vào giấy này, hãy nộp lệ phí đăng ký 3,320 Yên tại  quầy của bưu điện hoặc ngân hàng. Phần bên phải ngoài cùng của biên lai chuyển tiền lệ phí (振替払込受付証明書) có đóng dấu thanh toán.

Bạn tách phần này ra để dán vào tờ phiếu dán giấy tờ (貼付用紙) và điền thêm các thông tin cần thiết vào khung bên trái của phiếu.

Chứng nhận nộp lệ phí đăng ký

Ở phần cuối cùng của tờ này, có chỗ điền số thẻ My Number (2 mặt). Nhưng ai đã điền My Number vào đơn đăng ký, thì mới cần điền vào phiếu dán giấy tờ.

• Đối với phiếu thông tin cư trú (住民票)

Chắc hẳn nhiều bạn đã quen thuộc với mẫu giấy này, vì mỗi lần xin visa, chúng ta đều cần sử dụng tờ giấy 住民票. Bạn điền những thông tin như họ tên, quốc tịch, ngày sinh,…

Với các bạn sang Nhật bằng visa ngắn hạn (dưới 3 tháng), hoặc thi xong đã về nước, bạn có thể nộp bản copy hộ chiếu, thay cho phiếu thông tin cư trú.

Phiếu thông tin cư trú

Nộp hồ sơ

Khi việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký đã hoàn tất, bạn kiểm tra và rà soát lại các thông tin. Sau đó, bỏ tất cả giấy tờ vào phong bì, ghi tên, địa chỉ bên ngoài và gửi theo hình thức thư đảm bảo (簡易書留) tại bưu điện.

Chờ cấp giấy chứng nhận đăng ký và chứng chỉ

Nếu hồ sơ không có vấn đề gì, thì giấy chứng nhận đăng ký sẽ được gửi sau khoảng 1,5 tháng. Nếu có vấn đề xảy ra, giấy chứng nhận đăng ký sẽ được gửi sau khoảng 1 tháng kể từ lúc vấn đề được giải quyết.

Ngoài ra, với bưu kiện gửi bằng Letter Pack Plus, bưu điện sẽ để lại thông báo không giao hàng trong hộp thư khi bạn không có ở nhà. Do đó, hãy kiểm tra cẩn thận.

Trong trường hợp chưa nhận được giấy chứng nhận đăng ký trong thời hạn, hãy liên hệ với Phòng Đăng ký tại trung tâm tổ chức thi, cùng với biên lai gửi thư đã đăng ký.

Những người đăng ký thành công sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận kèm theo chứng chỉ.
• Chứng chỉ có kết quả tham dự kỳ thi quốc gia gửi đến những học viên tốt nghiệp cơ sở đào tạo nhân viên chăm sóc.

Cách xử lý khi làm mất mẫu đơn đăng ký

Hãy yêu cầu cấp lại bản sao mẫu đơn đăng ký và hướng dẫn đăng ký qua thư khi bạn lỡ làm mất chúng. Yêu cầu gửi đến Phòng Đăng ký, Trung tâm Khảo thí.

• Ghi mã bưu chính, địa chỉ, tên, ngày sinh, số điện thoại, lý do làm mất và ghi “Yêu cầu hướng dẫn đăng ký nhân viên chăm sóc được chứng nhận <dành cho người mới>” (介護福祉士登録の手引＜新規登録用＞請求) vào bản ghi yêu cầu, cho giấy tờ vào phong bì và gửi đến Phòng đăng ký của Trung tâm thi.

Ngoài ra, hãy viết “Yêu cầu hướng dẫn đăng ký nhân viên chăm sóc được chứng nhận” (介護福祉士登録の手引＜新規登録用＞請求) bằng màu đỏ ở mặt trước của phong bì.

• Nếu là nhân viên chăm sóc được cấp chứng chỉ, hãy cho biết bạn đã vượt qua kỳ thi quốc gia hay tốt nghiệp cơ sở đào tạo hay chưa. Trường hợp đã tốt nghiệp một cơ sở đào tạo, vui lòng điền thêm tên trường và khoa bạn đã tốt nghiệp, cũng như ngày và năm tốt nghiệp.

Tham khảo mẫu đơn và cách viết phong bì sau đây:

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn các bước đăng ký nhận chứng chỉ Kaigo quốc gia, sau khi vượt qua kỳ thi. Mintoku Work hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn đăng ký thành công nhé!