Nhiều người thường cảm thấy căng thẳng trước ngày đầu tiên đi làm, vì không biết phải chuẩn bị gì, hay chào hỏi như thế nào. 

Thấu hiểu điều đó, nên Mintoku Work sẽ giới thiệu các phép xã giao phù hợp cũng như trang phục bạn cần chuẩn bị để gây ấn tượng tốt.

Chuẩn bị bút và sổ ghi chép vào ngày đầu tiên đi làm

Lời chào hỏi đầu tiên

Khi yêu cầu nhân viên gọi điện cho người phụ trách

Điều đầu tiên cần làm khi đến nơi làm việc bán thời gian là chào hỏi nhân viên đón tiếp, và yêu cầu họ gọi điện cho người phụ trách mà bạn đã xác nhận gặp mặt trước đó.

Ví dụ:

こんにちは。お忙しいところすいません。今日からアルバイトでお世話になる〇〇と申します。××さんと訪ねるように言われているのですが、どちらにいらっしゃいますか？

Xin chào. Tôi rất xin lỗi vì đã làm phiền trong lúc anh đang bận. Tôi là XX, nhân viên sẽ bắt đầu làm việc bán thời gian ở đây kể từ hôm nay. Tôi được hướng dẫn đến gặp XX. Vì vậy, cho tôi hỏi anh ấy đang ở đâu?

Khi chào hỏi người phụ trách

Sau khi gặp mặt người phụ trách tại địa điểm, hãy chào hỏi, xác nhận những gì bạn nên làm và cần có hướng dẫn từ ai.

Ví dụ:

はじめまして。今日からアルバイトでお世話になる〇〇と申します。よろしくお願いします。何から始めればよろしいでしょうか。

Rất vui được gặp anh. Tôi tên là XX và sẽ bắt đầu làm việc bán thời gian ở đây kể từ hôm nay. Tôi rất mong được làm việc vui vẻ với anh. Cho phép tôi hỏi cần bắt đầu như thế nào?

Khi chào hỏi các đồng nghiệp khác

Việc chào hỏi các đồng nghiệp khác nhằm gây ấn tượng tốt và tạo ra năng lượng tích cực để duy trì sự hợp tác vui vẻ.

本日からお世話になりますアルバイトの◯◯です。早く仕事に慣れるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします。

Tôi là ◯◯, nhân viên bán thời gian mới, sẽ bắt đầu làm việc cùng anh/chị từ hôm nay. Tôi sẽ cố gắng hết sức để làm quen với công việc. Vì vậy, rất mong được anh/chị giúp đỡ.

Chào hỏi tất cả mọi người vào ngày đầu tiên đi làm

Tự giới thiệu bản thân vào ngày đầu tiên đi làm thêm

Nhiều người thường bắt đầu lời chào hỏi bằng câu はじめまして (rất vui được gặp anh/chị). Bên cạnh đó, bạn nên có phần giới thiệu ngắn gọn về bản thân, đồng thời, thể hiện thái độ tích cực, chăm chỉ làm việc.

Nếu là sinh viên, phần giới thiệu bản thân bao gồm các thông tin như tuổi, năm học, ca làm việc ổn định nhất trong tuần, kinh nghiệm làm thêm,…

Đối với những người từng là nhân viên bán thời gian, hãy nói về thành phần gia đình, ca làm việc trong tuần mà bạn có thể duy trì lâu dài, kinh nghiệm làm việc trước đây,…

Ví dụ mẫu giới thiệu bản thân cho sinh viên:

はじめまして。今日{いついつ}からアルバイトに入りました〇〇と申します。大学1年生で初めてのアルバイトですが、早く仕事を覚えて即戦力になれるよう頑張ります。よろしくお願いします。」 「大学1年でシステム工学を専攻しています。週3日程度夕方からのシフトが多くなると思います。

Rất vui được gặp các anh chị. Tên em là XX và em sẽ bắt đầu làm việc bán thời gian từ ngày 〇〇. Em đang là sinh viên năm nhất đại học và đây là công việc bán thời gian đầu tiên của em.

Tuy vậy, em sẽ cố gắng hết sức để thích nghi nhanh chóng và trở thành một nhân viên đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Cảm ơn sự hỗ trợ của anh chị rất nhiều.

Chuyên ngành em đang theo đuổi là kỹ thuật hệ thống. Vì vậy, em nghĩ mình sẽ làm việc chủ yếu vào ca tối khoảng ba ngày một tuần.

Ví dụ mẫu giới thiệu bản thân cho nội trợ:

はじめまして。今日{いついつ}からパートに入りました〇〇と申します。子どもが小学校に上がったのをきっかけにパートを始めることにしました。仕事をするのは久しぶりですが、早く仕事に慣れるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします。

Rất vui được gặp các bạn. Tên tôi là XX và tôi sẽ bắt đầu làm việc tại đây vào ngày 〇〇. Do con tôi đã vào tiểu học, nên tôi quyết định dành thời gian rảnh để đi làm thêm. Dù lâu rồi tôi không làm việc, nhưng tôi sẽ cố gắng hết sức để làm quen với công việc nhanh chóng. Rất mong được làm việc cùng với các bạn.

Sinh viên làm thêm ở Nhật

Những điều cần lưu ý vào ngày đầu tiên đi làm

Giờ làm việc

Ngày đầu tiên đi làm thường để lại ấn tượng sâu sắc với mọi người. Vì vậy, bạn nên đến sớm (ít nhất 10 phút trước khi ca làm việc bắt đầu) để có đủ thời gian chuẩn bị.

Trong trường hợp người phụ trách vẫn đang bận rộn với công việc khác, hãy thông báo rằng bạn sẽ đợi bên trong cửa hàng hoặc ở phòng sau cho đến khi họ có mặt.

Trang phục

Khác với nhân viên văn phòng, trang phục của nhân viên bán thời gian có thể thoải mái hơn (ví dụ: được phép mặc thường phục). Nhưng vẫn cần đảm bảo sự gọn gàng và đơn giản, giống như khi đi phỏng vấn.

Những thứ cần mang theo

Đừng quên mang theo sổ tay và bút viết để ghi chép ở nơi làm việc, đặc biệt khi đây là lần đầu tiên bạn bắt đầu. Ngoài ra, kiểm tra xem có cần mang theo gì khác mà người phụ trách đã yêu cầu bạn hay không, ví dụ như con dấu, thông tin tài khoản,…

Giao tiếp

Người Nhật rất coi trọng việc chào hỏi. Đây không chỉ là phép lịch sự mà còn là cách gây ấn tượng tốt. Do đó, hãy chào tất cả những người bạn gặp mặt vào ngày đầu tiên đi làm, ngay cả khi không tiếp xúc hoặc hợp tác nhiều.

Mặt khác, giao tiếp bằng mắt và giữ giọng nói vui vẻ sẽ giúp bạn hòa đồng và thích nghi với môi trường công việc tốt hơn.

Làm việc chăm chỉ

Mặc dù việc chào hỏi và làm quen với mọi người là điều rất quan trọng trong ngày đầu tiên đi làm, nhưng hãy luôn tự nhắc nhở bản thân tập trung vào công việc, và tránh để xảy ra sơ sót.

Kết luận

Khi tạo ấn tượng tốt vào ngày đầu tiên đi làm, bạn không chỉ được nhiều đồng nghiệp yêu quý, giúp đỡ, mà còn tránh sự căng thẳng, dẫn đến sai sót không đáng có trong công việc.

Hy vọng với hướng dẫn cơ bản của Mintoku Work ở trên, các bạn có thể chuẩn bị tốt và bắt đầu công việc làm thêm suôn sẻ!