Nhiều người lao động nước ngoài có thể chưa biết về vai trò của hội đồng kỹ năng cụ thể. Đây là tổ chức do các cơ quan chính phủ thành lập, và công ty bắt buộc phải đăng ký thành viên nếu muốn tuyển dụng Tokutei Ginou.

Cùng Mintoku Work tìm hiểu chi tiết về vai trò, nhiệm vụ cũng như lợi ích mà hội đồng này mang lại cho nhân viên trong bài viết nhé!

Tokutei làm việc trong các ngành thiếu hụt lao động ở Nhật

Hội đồng kỹ năng cụ thể là gì?

Hội đồng kỹ năng cụ thể (特定技能の協議会) là tổ chức do các cơ quan chính phủ thành lập, nhằm đảm bảo hoạt động tiếp nhận và quản lý Tokutei Ginou diễn ra theo đúng quy định pháp luật.

Mỗi lĩnh vực tiếp nhận Tokutei đều có hội đồng riêng biệt để thực hiện nhiệm vụ quản lý.

Nhìn chung, vai trò của hội đồng kỹ năng cụ thể như sau:

• Xây dựng hệ thống và luật lệ hoàn chỉnh nhất để chấp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.
• Nâng cao nhận thức về tuân thủ quy định pháp luật.
• Mở rộng sự hiểu biết và phân tích thông tin liên quan đến những thay đổi trong cơ cấu việc làm và nền kinh tế.
• Mở rộng sự hiểu biết và phân tích thông tin liên quan đến tình trạng thiếu hụt lao động theo khu vực.
• Xem xét, điều chỉnh các giải pháp nhằm tránh sự tập trung nhân lực tại các khu đô thị lớn do tình trạng thiếu hụt lao động, tình hình tiếp nhận,…
• Chia sẻ các thông tin và vấn đề cần thiết khác, nhằm đảm bảo việc tiếp nhận người nước ngoài có tay nghề cụ thể được thực hiện suôn sẻ, đúng đắn.

Hội đồng kỹ năng cụ thể có trong tất cả các ngành tiếp nhận Tokutei

Cơ quan nào quản lý hội đồng kỹ năng cụ thể?

Dù hội đồng là tổ chức có ảnh hưởng đến việc xây dựng chính sách, điều chỉnh hoạt động tiếp nhận Tokutei Ginou, nhưng hội đồng vẫn nằm dưới sự kiểm soát của các bộ, cơ quan phụ trách khác nhau:

Yêu cầu để tham gia hội đồng kỹ năng cụ thể

Về công ty tiếp nhận

Công ty có trách nhiệm tham gia hội đồng phù hợp trong lĩnh vực tiếp nhận Tokutei.

Ví dụ: Nếu muốn tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành nông nghiệp, công ty phải tham gia Hội đồng kỹ năng cụ thể trong ngành nông nghiệp (農業特定技能協議会).

Các giấy tờ cần nộp

Các giấy tờ bắt buộc cần nộp là những tài liệu có thể chứng minh công ty đáp ứng được yêu cầu để tham gia hội đồng, và các giấy tờ khác tùy theo quy định của từng ngành.

Ví dụ, trong lĩnh vực chăm sóc điều dưỡng, cần phải có thẻ căn cước của người lao động nước ngoài với tay nghề cụ thể (như bản sao thẻ cư trú), kế hoạch hỗ trợ công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể loại 1, và thông báo về điều kiện làm việc.

Một số hội đồng cho phép nhập tất cả thông tin cần thiết trực tuyến và hình thức nộp hồ sơ sẽ khác nhau tùy theo lĩnh vực.

Chuẩn bị giấy tờ để tham gia hội đồng kỹ năng cụ thể

Khi nào cần tham gia hội đồng kỹ năng cụ thể?

Trước đây, yêu cầu tham gia hội đồng kỹ năng cụ thể là trong vòng 4 tháng sau khi tiếp nhận người lao động nước ngoài.

Tuy nhiên, kể từ ngày 15/06/2024, công ty có nghĩa vụ gia nhập hội đồng kỹ năng cụ thể trước khi tiếp nhận một người lao động theo diện Tokutei Ginou và nộp giấy chứng nhận đã trở thành thành viên hội đồng khi nộp đơn xin cấp tư cách lưu trú cho người nước ngoài. 

Đơn xin gia nhập hội đồng kỹ năng cụ thể phải được hoàn tất trước khi nộp đơn xin tư cách lưu trú Tokutei Ginou.

Một khi đã có quyết định tuyển dụng người lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể, việc nộp đơn nên được công ty tiến hành càng sớm càng tốt.

Ngoài ra, khi nộp đơn xin gia nhập hội đồng lần đầu, có nhiều trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ. Vì vậy, công ty nên chuẩn bị cẩn thận khi đã quyết định tiếp nhận một người lao động có tay nghề cụ thể.

Lời kết

Nhằm đảm bảo hoạt động tiếp nhận Tokutei Ginou diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, các công ty cần tham gia hội đồng kỹ năng cụ thể trong ngành nghề kinh doanh mà mình muốn tuyển dụng lao động nước ngoài.

Đối với người lao động, hội đồng kỹ năng cụ thể sẽ là tổ chức đảm bảo những quyền lợi như Tokutei có thể làm việc trong môi trường phù hợp, hỗ trợ chuyển việc cho người nước ngoài khi công ty phá sản,…