Trong hầu hết trường hợp, để đưa người nước ngoài diện Tokutei Ginou sang Nhật thành công, không thể thiếu sự hỗ trợ từ Shien kikan. 

Vậy Shien kikan là gì và có vai trò quan trọng như thế nào? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Shien kikan giới thiệu công việc, làm hồ sơ cho Tokutei Ginou đi Nhật

Shien kikan (登録支援機関) là gì?

Shien kikan là tên gọi tắt của Toroku Shien kikan (登録支援機関) – tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, thường đóng vai trò trung gian giới thiệu, quản lý, làm hồ sơ cho Tokutei Ginou đi Nhật.

Đồng thời, Shien kikan được công ty tiếp nhận Tokutei ủy quyền xử lý các thủ tục giấy tờ cần thiết (ví dụ: kế hoạch hỗ trợ cho Tokutei Ginou nhằm nộp lên Nyukan).

Hình thức hoạt động của Shien kikan có thể dưới dạng cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Thông thường, Shien kikan cá nhân là những luật sư hành chính (行政書士).

Tuy nhiên, dù hoạt động độc lập hay tập thể, Shien kikan uy tín phải có được sự công nhận thông qua quá trình đăng ký từ Nyukan. Với tư cách Shien kikan được chứng nhận, một cá nhân/tổ chức có thể hoạt động trong vòng 5 năm, sau đó, phải gia hạn thêm.

Vai trò của Shien kikan

Hỗ trợ công ty tiếp nhận

Về nguyên tắc, công ty tiếp nhận sẽ hỗ trợ người lao động xin giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) từ Nyukan – một trong những giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký visa nhập cảnh Nhật Bản. 

Quá trình này không chỉ trải qua nhiều bước mà còn phải xuất trình nhiều loại giấy tờ bắt buộc. Do đó, nhiều công ty tiếp nhận chuyển giao nhiệm vụ xin COE cho Shien kian – những người có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm.

Mặt khác, Shien kikan cũng được công ty tiếp nhận giao phó một phần hoặc toàn bộ việc chuẩn bị kế hoạch hỗ trợ khi nộp đơn xin tư cách lưu trú cho Tokutei Ginou.

Hoạt động hỗ trợ công ty tiếp nhận xin COE

Hỗ trợ người nước ngoài

Có hai loại hình hỗ trợ người lao động nước ngoài:

Hỗ trợ bắt buộc:

Shien kikan giúp người lao động tìm nhà ở

Hỗ trợ tự nguyện:

Khác với hỗ trợ bắt buộc, các hoạt động hỗ trợ tự nguyện chỉ mang tính bổ sung nhằm đảm bảo người lao động nước ngoài yên tâm sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Ví dụ:

• Phương tiện/chi phí đi lại khi nhập cảnh trong giai đoạn sau khi đã chuyển sang tư cách lưu trú mới như thực tập sinh kỹ thuật số 2, Tokutei Ginou 1,…
• Có nhiều hỗ trợ nhằm giúp người lao động không bị gián đoạn cuộc sống hàng ngày trong thời gian từ khi hợp đồng lao động hiện tại kết thúc cho đến khi tìm thấy nơi làm việc tiếp theo.
• Tạo điều kiện cho lao động nước ngoài tham gia kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Nhật.
• Thành lập danh sách đường dây nóng (với email, số điện thoại) tư vấn và khiếu nại.
• Cho phép người lao động được điều chỉnh giờ làm việc hoặc sử dụng ngày nghỉ phép có lương để tham gia vào những sự kiện giao lưu với người Nhật, miễn điều đó không gây ảnh hưởng đến công việc.
• Cung cấp thông tin liên lạc với văn phòng cơ quan chính phủ để Tokutei báo cáo khi cần thiết.

Phân biệt Shien kikan và nghiệp đoàn

Về cơ bản, không có sự phân biệt rõ ràng giữa Shien và nghiệp đoàn. Đối với các chương trình thực tập sinh kỹ thuật, tổ chức hỗ trợ thường được biết đến với tên gọi nghiệp đoàn. Mặt khác, ở chương trình tiếp nhận Tokutei, Shien kikan sẽ đóng vai trò hỗ trợ.

Theo nguyên tắc, công ty tiếp nhận phải hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng, Tokutei Ginou trong công việc, đời sống. Nhưng vì các công ty không bao quát hết những nhiệm vụ hỗ trợ, nên họ thuê nghiệp đoàn hoặc Shien đảm nhiệm một phần/toàn bộ.

Lời kết

Tóm lại, hoạt động hỗ trợ cuộc sống và công việc cho người lao động nước ngoài rất đa dạng, nên thường tốn nhiều công sức. Đó là lý do các công ty tiếp nhận lựa chọn chuyển giao một phần/toàn bộ trách nhiệm cho Shien hay nghiệp đoàn.

Hiện nay, tại Việt Nam, Mintoku Work là một trong những Shien uy tín, kết nối với nhiều công ty Nhật Bản, giới thiệu việc làm Tokutei, kỹ sư trong đa dạng ngành nghề. Liên hệ ngay để được tư vấn đơn hàng miễn phí nhé!