Trong những năm gần đây, do thực trạng thiếu hụt lao động, các công ty Nhật đã tăng cường tuyển dụng người nước ngoài. Mặt khác, chính phủ cũng cung cấp nhiều khoản trợ cấp dành cho việc tuyển dụng và sử dụng lao động Tokutei Ginou.

Mục đích trợ cấp nhằm khuyến khích các công ty cải thiện điều kiện làm việc, tăng cơ hội việc làm và ổn định cuộc sống cho nhân viên, phát triển, nâng cao kỹ năng chuyên môn,…

Ngay sau đây, Mintoku Work sẽ giới thiệu những khoản trợ cấp để tuyển dụng người nước ngoài.

Các công ty Nhật được nhận trợ cấp khi tiếp nhận Tokutei Ginou

Hỗ trợ đảm bảo nguồn nhân lực (人材確保等支援助成金)

Đây là trợ cấp cải thiện môi trường làm việc cho người lao động nước ngoài, bởi vì họ có thể gặp phải các rào cản như khác biệt về luật lao động, phong tục, ngôn ngữ,…

Các công ty tiếp nhận Tokutei Ginou đủ điều kiện nhận trợ cấp một phần chi phí, nhằm giải quyết vấn đề khó khăn, và tạo ra môi trường làm việc tôn trọng người lao động nước ngoài.

Điều kiện nhận trợ cấp

• Công ty sử dụng lao động nước ngoài;
• Dựa trên kế hoạch cải thiện môi trường làm việc đã được chứng nhận, người sử dụng lao động sẽ giới thiệu và thực hiện các biện pháp cải thiện môi trường làm việc như:
  • Chỉ định người quản lý việc làm và lao động;
  • Biên dịch các quy định của công ty (ví dụ: nội quy làm việc) sang nhiều ngôn ngữ;
  • Thiết lập quầy khiếu nại và tư vấn;
  • Thiết lập chính sách nghỉ phép tạm thời khi trở về Nhật Bản;
  • Biên dịch các sổ tay, biển báo chỉ dẫn,… của công ty sang nhiều ngôn ngữ.
• Tỷ lệ luân chuyển lao động nước ngoài sau một thời gian nhất định kể từ khi kết thúc thời gian thực hiện kế hoạch cải thiện môi trường làm việc là 10% trở xuống.

Quy trình đăng ký

1. Tạo và nộp kế hoạch cải thiện môi trường làm việc (Thời gian lập kế hoạch: 3 tháng đến 1 năm);
2. Giới thiệu các biện pháp cải thiện môi trường làm việc;
3. Thực hiện các biện pháp cải thiện môi trường làm việc;
4. Đăng ký thanh toán;
5. Nhận tiền trợ cấp.

Mỗi bước từ 1 đến 5 có thể cách nhau một khoảng thời gian cố định.

Hỗ trợ đảm bảo nguồn nhân lực là trợ cấp cải thiện môi trường làm việc

Trợ cấp thăng tiến nghề nghiệp (キャリアアップ助成金)

Trợ cấp thăng tiến nghề nghiệp là hệ thống hỗ trợ cho những người sử dụng lao động khi thực hiện các biện pháp nhằm ổn định việc làm cho lao động không thường xuyên và cải thiện điều kiện làm việc.

Cụ thể, người lao động không chính thức có thể tham gia đào tạo nghề, nâng cao trình độ, các chương trình hỗ trợ nghề nghiệp,…

Vì không giới hạn về quốc tịch, nên khoản trợ cấp áp dụng cho cả người lao động Nhật Bản cũng như người nước ngoài. 

Tuy nhiên, thực tập sinh kỹ thuật và Tokutei Ginou 1 không đủ điều kiện vì họ chỉ có thể ký hợp đồng với thời hạn cố định. Tokutei Ginou 2 không có thời hạn tuyển dụng cố định, sẽ đủ điều kiện.

Chế độ tuyển dụng lâu dài được áp dụng khi người lao động có thời hạn hoặc không thời hạn được chuyển sang làm việc lâu dài theo quy định và quy tắc của công ty.

Điều kiện nhận trợ cấp

• Chủ sở hữu của một cơ sở được bảo hiểm lao động;
• Người sử dụng lao động đã bổ nhiệm một người quản lý phát triển sự nghiệp tại mỗi doanh nghiệp được bảo hiểm việc làm;
• Đối với mỗi công ty được bảo hiểm việc làm chi trả, người sử dụng lao động phải lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho những nhân viên được bảo hiểm và được Giám đốc Cục Lao động (都道府県労働局) phụ trách chứng nhận đủ điều kiện;
• Người sử dụng lao động cần chuẩn bị các tài liệu làm rõ điều kiện làm việc, tình hình làm việc và tình hình trả lương của người lao động (đối tượng của khóa học và làm rõ phương pháp tính lương);
• Các nhà tuyển dụng đã thực hiện việc thăng tiến nghề nghiệp trong thời gian lập kế hoạch thăng tiến nghề nghiệp (các nhà tuyển dụng đáp ứng tất cả các yêu cầu thanh toán được nêu cho từng khóa học tại thời điểm nộp đơn).

Quy trình đăng ký

• Tạo và nộp kế hoạch phát triển nghề nghiệp;
• Thực hiện những sửa đổi cần thiết đối với các quy định làm việc;
• Dựa trên các quy định công việc, đối tượng mục tiêu sẽ được chuyển đổi thành nhân viên chính thức;
• Thanh toán 6 tháng lương sau khi trở thành nhân viên chính thức;
• Đăng ký nhận trợ cấp;
• Xem xét thanh toán và quyết định thanh toán.

Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực (人材開発支援助成金)

Chính sách này đề cập đến việc trợ cấp chi phí đào tạo và một phần tiền lương trong thời gian đào tạo khi người sử dụng lao động và các bên khác cung cấp đào tạo nghề cho người lao động theo kế hoạch, nhằm giúp họ có được kiến ​​thức và kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc.

Khóa học kết hợp giữa 10 giờ đào tạo ngoài công việc (OFF-JT) trở lên và đào tạo tại chỗ (OJT) cho sinh viên mới tốt nghiệp, cũng như kết hợp giữa OFF-JT và OJT với mục đích chuyển đổi lao động hợp đồng có thời hạn thành lao động chính thức.

Điều này cũng áp dụng cho việc tuyển dụng lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể, nhưng phải có mã số người được bảo hiểm.

Điều kiện nhận trợ cấp

• Chủ sở hữu của một cơ sở được bảo hiểm lao động;
• Nhận ít nhất 10 giờ đào tạo để có được kiến ​​thức và kỹ năng chuyên môn cần thiết cho công việc;
• Đào tạo cho người mới tốt nghiệp và người lao động theo hợp đồng có thời hạn trở thành nhân viên chính thức;
• Hình thức làm việc tại nhà sẽ được áp dụng trong quá trình đào tạo trực tuyến;
• Kế hoạch đào tạo phải được nộp cho Cục Lao động ít nhất một tháng trước ngày bắt đầu đào tạo;
• Trả lương công bằng cho người lao động đủ điều kiện trong thời gian đào tạo;
• Chi phí đào tạo phải do người nộp đơn chi trả hoàn toàn.

Quy trình đăng ký

• Tạo kế hoạch thực hiện đào tạo nghề;
• Tiến hành đào tạo theo kế hoạch triển khai đào tạo nghề;
• Thanh toán toàn bộ chi phí đào tạo trước khi nộp đơn xin thanh toán;
• Nộp các giấy tờ cần thiết cho cơ quan lao động có thẩm quyền trong vòng 2 tháng kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo;
• Xem xét thanh toán và quyết định thanh toán.

Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực khi chuyển đổi hình thức thuê lao động

Trợ cấp điều chỉnh việc làm (雇用調整助成金)

Trợ cấp điều chỉnh việc làm là khoản hỗ trợ cho những người sử dụng lao động buộc phải thu hẹp hoạt động kinh doanh do biến động kinh tế, thay đổi cơ cấu công nghiệp hoặc các lý do kinh tế khác.

Điều đó khiến họ tạm thời đình chỉ hoạt động, cung cấp giáo dục và đào tạo hoặc điều chuyển người lao động để duy trì việc làm cho người lao động.

Nhằm mục đích tăng cường đào tạo lại những nhân viên hiện đang làm việc, từ tháng 4 năm 2024, công ty sẽ xem xét lại hệ thống điều chỉnh việc làm để giúp người lao động dễ dàng chuyển việc thông qua giáo dục và đào tạo hơn là tạm nghỉ việc.

Điều này áp dụng cho những nhân viên đã tham gia bảo hiểm việc làm và cả người nước ngoài sở hữu kỹ năng cụ thể. Lưu ý: Thực tập sinh kỹ thuật không đủ điều kiện.

Điều kiện nhận trợ cấp

• Người sử dụng lao động phải tham gia bảo hiểm lao động.
• Giá trị trung bình hàng tháng của các chỉ số thể hiện hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như doanh số bán hàng hoặc khối lượng sản xuất, trong ba tháng gần nhất đã giảm 10% trở lên so với cùng kỳ năm trước.
• Về chỉ tiêu thể hiện khối lượng công việc theo số người tham gia bảo hiểm việc làm và số lao động đưa đi tiếp nhận, giá trị bình quân tháng của 3 tháng gần nhất không tăng quá 10% và không tăng 4 người trở lên so với cùng kỳ năm trước đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, không tăng quá 5% và không tăng 6 người trở lên đối với doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Các điều chỉnh việc làm được thực hiện (nghỉ phép, giáo dục và đào tạo, chuyển công tác,…) phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định.
• Khi người sử dụng lao động đã nhận được Trợ cấp điều chỉnh việc làm trong quá khứ, đặt ra một giai đoạn mục tiêu mới, thì giai đoạn mới phải kéo dài hơn một năm kể từ ngày sau ngày hết hạn của giai đoạn mục tiêu trước đó. Tuy nhiên, đối với những người sử dụng lao động có thời hạn mục tiêu bắt đầu vào hoặc sau ngày 01/04/2024, thời hạn đó không phải là một năm kể từ ngày sau ngày hết hạn của thời hạn mục tiêu trước đó, mà là hơn một năm kể từ ngày sau ngày cuối cùng của thời hạn cơ sở xác định cuối cùng hoặc ngày cuối cùng của thời hạn mục tiêu thanh toán (tùy theo ngày nào muộn hơn) trong thời hạn mục tiêu trước đó.

Quy trình đăng ký

• Lập kế hoạch điều chỉnh việc làm: Xem xét các chi tiết cụ thể của việc điều chỉnh việc làm (nghỉ phép, giáo dục và đào tạo, biệt phái).
• Thủ tục nộp kế hoạch: Nộp thông báo kế hoạch liên quan đến nội dung kế hoạch điều chỉnh việc làm.
• Thực hiện điều chỉnh việc làm: Việc điều chỉnh việc làm sẽ được thực hiện dựa trên thông báo kế hoạch.
• Thủ tục nộp đơn xin thanh toán: Đơn xin thanh toán sẽ được thực hiện dựa trên kết quả điều chỉnh việc làm.
• Cục Lao động xem xét và quyết định thanh toán: Nội dung của đơn xin thanh toán sẽ được Cục Lao động xem xét và quyết định thanh toán sẽ được đưa ra.
• Chuyển số tiền thanh toán: Số tiền quyết định thanh toán sẽ được chuyển.

Lời kết

Trên đây là tóm tắt các khoản trợ cấp mà công ty tiếp nhận Tokutei Ginou có thể nhận được.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về trợ cấp, hãy truy cập trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (厚生労働省), hoặc liên hệ với Ban Chính sách Việc làm (雇用政策課) thuộc Sở An ninh việc làm của Cục Lao động Tỉnh.