“Youth Hello Work” là chương trình hỗ trợ hướng đến người tìm việc dưới 35 tuổi. Đối với người lần đầu sử dụng, các bạn có thể thắc mắc cách tận dụng dịch vụ. 

Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ hướng dẫn chi tiết.

Youth Hello Work hỗ trợ người lao động tìm việc

Youth Hello Work là gì?

Youth Hello Work là dịch vụ hỗ trợ miễn phí toàn diện, cho những người trẻ tuổi (thường dưới 35) đang tìm kiếm việc làm toàn thời gian. Các dịch vụ bao gồm tư vấn nghề nghiệp với chuyên gia, hỗ trợ tự tìm hiểu nhiệm vụ công việc, phát triển kỹ năng, chuẩn bị hồ sơ xin việc, ổn định tại nơi làm việc mới.

Hiện nay, có 21 quầy “Hello Work for Young People” và 200 địa điểm “Support Corner for Young People” trên khắp cả nước, cung cấp nhiều loại hình hỗ trợ đa dạng.

Vậy khi nào nên sử dụng dịch vụ Youth Hello Work?

• Bạn không biết loại công việc nào phù hợp với mình.
• Bạn không có các kỹ năng hoặc trình độ chuyên môn cần thiết để tìm việc làm.
• Bạn không biết cách viết sơ yếu lý lịch.
• Bạn không đủ tự tin khi đi phỏng vấn.
• Bạn không có ai để chia sẻ nỗi lo lắng.

Khi đến các quầy Youth Hello Work, bạn sẽ được hỗ trợ bởi các cố vấn nghề nghiệp có trình độ và những người có kinh nghiệm trong quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp.

Những dịch vụ của Youth Hello Work

Tư vấn nghề nghiệp

Ngay từ giai đoạn đầu của quá trình hỗ trợ cá nhân, các chuyên gia sẽ giúp người lao động xác định thách thức trong công việc, đặt ra mục tiêu và lập kế hoạch có được việc làm toàn thời gian.

Bạn có thể sử dụng công cụ tìm việc nhanh chóng, tham khảo ý kiến của bác sĩ tâm lý nếu đối mặt với lo lắng, băn khoăn trong quá trình tìm việc.

Hội thảo việc làm

Không chỉ tổ chức nhiều buổi hội thảo hướng dẫn tìm việc, nguyên tắc, tác phong phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ xin việc,… Hello Work còn triển khai các buổi thảo luận nhóm cho những người lao động trẻ với mối quan tâm chung (như kỹ năng giao tiếp, làm CV,…) có thể thảo luận về những thách thức mà họ đã/đang gặp phải cũng như cách họ nỗ lực vượt qua trên hành trình tìm việc.

Tác phong phỏng vấn ở Nhật

Đào tạo nghề

Đào tạo nghề (Hello Training) là hệ thống công cho phép bạn có được các kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn cần thiết để đậu công việc mơ ước.

Hãy sử dụng kỹ năng bạn học hỏi từ chương trình vào mục đích tìm việc làm hoặc phát triển năng lực chuyên môn.

Youth Hello Work hợp tác với các văn phòng Hello Work địa phương để cung cấp thông tin về đào tạo nghề và tư vấn tham gia khóa đào tạo. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy nhấp vào đây.

Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Cách viết hồ sơ xin việc (ES, CV, lịch sử công việc,…) tạo ra khác biệt lớn giữa bạn và các ứng viên khác trong mắt nhà tuyển dụng.

Vì vậy, bạn nên làm việc với chuyên gia hỗ trợ của Hello Work để tạo ra những tài liệu hấp dẫn, chuyển đến nhân viên nhân sự.

Buổi hội thảo và làm việc nhóm

Nhiều buổi hội thảo tìm việc được tổ chức thường xuyên, liên quan đến các chủ đề đa dạng như cách viết đơn xin việc, phỏng vấn giả định, nguyên tắc làm việc ở môi trường kinh doanh,…

Đánh giá năng lực nghề nghiệp

Bên cạnh các dịch vụ trên, Youth Hello Work còn cung cấp hệ thống đánh giá năng lực nghề nghiệp có tên gọi là “Career Insight”, cung cấp kết quả trong khoảng một giờ.

Thông qua việc tự phân tích trước khi tìm hiểu về các công ty và ngành nghề, bạn sẽ tránh được tình trạng cảm thấy không phù hợp, hay khó thích nghi với văn hóa công ty.

Các dịch vụ khác

Tương tự như dịch vụ hỗ trợ sinh viên mới tốt nghiệp của Hello Work, Youth Hello Work cũng cung cấp nhiều dịch vụ khác như tư vấn tâm lý, nâng cao kỹ năng/tư duy, đào tạo nghề, theo dõi sau khi tuyển dụng, chuẩn bị hồ sơ xin việc, thực hành phỏng vấn,…

Cách sử dụng Youth Hello Work

Đối với những người lần đầu sử dụng Youth Hello Work, bạn không cần đặt chỗ trước. Tuy nhiên, nếu muốn gặp riêng chuyên gia để nhận sự hỗ trợ cá nhân, bạn nên kiểm tra với văn phòng Hello Work gần nhất.

Tham khảo danh sách các địa điểm Hello Work ở Nhật tại đây. 

Đăng ký người tìm việc tại quầy lễ tân Hello Work

Đăng ký người tìm việc tại quầy lễ tân

Khi đến Youth Hello Work lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được mẫu đơn đăng ký làm người tìm việc tại quầy lễ tân. Việc của bạn là điền các thông tin cần thiết và gửi đi.

Sau khi đăng ký xong, thẻ Hello Work được cấp cho người lao động, nhằm cho phép tìm kiếm, xem các bài đăng tuyển dụng cũng như nhận sự tư vấn tại quầy.

Nhận hỗ trợ cá nhân với chuyên gia

Bí quyết để cuộc gặp với chuyên gia diễn ra suôn sẻ là nên chuẩn bị trước danh sách câu hỏi mong muốn, cũng như các yêu cầu liên quan đến công việc. 

Chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn tìm việc toàn thời gian, phù hợp với các tiêu chí cá nhân. Chương trình hỗ trợ tìm việc còn giúp chuẩn bị hồ sơ xin việc, nhờ chuyên gia tư vấn chỉnh CV/ES, tổ chức phỏng vấn thử,…

Từ lần gặp thứ hai với chuyên gia, người lao động phải đặt chỗ trước.

Ứng tuyển vào công ty mà bạn muốn

Nếu tìm thấy công ty mà bạn hứng thú, hãy yêu cầu Youth Hello Work cấp thư giới thiệu.

Tiếp theo, bạn chỉ cần nộp hồ sơ xin việc và thư giới thiệu theo yêu cầu ứng tuyển của công ty và tham gia phỏng vấn.

Để lựa chọn công việc phù hợp, đừng quên tham khảo ý kiến chuyên gia nhé!

Lời kết

Có một vài điều cần lưu ý khi sử dụng Hello Work. Đó là văn phòng của Youth Hello Work thường đóng cửa vào chủ nhật, các ngày lễ. Có nhiều văn phòng trên khắp cả nước, nhưng không phải chi nhánh nào cũng gần nơi bạn sinh sống. 

Do đó, hãy kiểm tra danh sách trước và lựa chọn phương tiện giao thông công cộng phù hợp để di chuyển.