Ngày nay, xu hướng làm freelancer đang ngày càng gia tăng trên toàn thế giới. Đa số nhân viên bị thu hút bởi hình thức làm việc này nhờ tính tự do, linh hoạt,…

Vậy freelancer là gì? Và cần chuẩn bị gì khi muốn làm freelancer ở Nhật? Cùng Mintoku Work tìm hiểu nhé!

Công việc freelancer được phép chủ động về thời gian

Freelancer là gì?

Freelancer (hay người làm việc tự do) là hình thức nhân viên làm việc không liên kết với bất kỳ tổ chức cụ thể nào, và tự ký hợp đồng với khách, để cung cấp các kỹ năng chuyên môn.

Không chỉ những người làm việc theo hợp đồng với khách, dự án toàn thời gian, mà cả những người làm thêm ngoài giờ, cũng thuộc nhóm “freelancer”.

Đặc điểm của freelancer là không nhận mức lương cố định, mà số tiền thay đổi tùy theo dự án bạn ký hợp đồng.

Tuy nhiên, ưu điểm của freelancer là có thể thoải mái lựa chọn thời gian, địa điểm làm việc phù hợp, mà không cần di chuyển nhiều, miễn freelancer giao sản phẩm hoàn thiện đúng thời hạn.

Trong những năm gần đây, khi các phong cách làm việc ngày càng đa dạng hơn, nghề tự do, vốn mang lại mức độ tự do cao, đã thu hút được nhiều sự quan tâm, chú ý trên thị trường lao động.

Phân biệt hình thức freelancer với doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đã nộp thông báo khởi nghiệp kinh doanh cho cơ quan thuế và công ty được phân loại như vậy cho mục đích thuế. Họ điều hành doanh nghiệp với tư cách là cá nhân chứ không phải một công ty.

Nói một cách đơn giản, chủ doanh nghiệp là người nộp đơn xin thành lập doanh nghiệp, đồng thời, tự làm việc, mang lại thu nhập cho bản thân. Sự khác biệt giữa người làm việc tự do và người làm việc theo hợp đồng là có nộp thông báo thành lập doanh nghiệp hay không. 

Về phong cách làm việc, không có nhiều khác biệt giữa người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp tư nhân vì cả hai đều độc lập và tự đảm nhận công việc. Tuy nhiên, không có định nghĩa, hay phân biệt rõ ràng cho các thuật ngữ trên, mà chúng thường được sử dụng thay thế cho nhau.

Kỹ sư có thể làm thêm ngoài giờ như freelancer

Các nghề nghiệp phổ biến dành cho freelancer

Freelancer có thể đảm nhiệm nhiều vị trí, bao gồm:

• Ngành nghề sáng tạo như thiết kế, IT, luật,…
• Sử dụng bằng cấp, kỹ năng đã có để kiếm việc, hoặc bán kỹ năng chuyên môn và hoàn thành công việc độc lập.

Đặc biệt, những người làm nghề kế toán thuế, kế toán viên có trình độ chuyên môn khác nên sẽ dễ dàng trở nên độc lập.

Hiện nay, khi hình thức làm việc từ xa trở nên phổ biến, các công việc tự do như IT, viết lách, cho phép nhân viên làm việc ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào miễn là bạn có quyền truy cập Internet trên máy tính.

Những yếu tố cần có để làm freelancer

Kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn, khả năng bán hàng và các mối quan hệ sẽ giúp tăng cơ hội thành công với tư cách freelancer.

Kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn

Nếu muốn thành công với tư cách freelancer, bạn cần có kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn như thiết kế, lập trình, viết lách, biên dịch, phiên dịch, bán hàng, quan hệ công chúng,…

Những freelancer sở hữu kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn riêng biệt mà chỉ người đó mới có giúp tạo ra giá trị gia tăng đáng kể, và kiếm được mức thu nhập ổn định.

Kỹ năng bán hàng và kết nối

Ngay cả khi không sở hữu kỹ năng chuyên môn, bạn vẫn khó xin được việc làm nếu không có kỹ năng bán hàng hoặc mạng lưới quan hệ.

Bằng cách tích lũy kinh nghiệm bán hàng và xây dựng tầm nhìn về khách hàng tiềm năng trước khi làm việc tự do, bạn sẽ giảm bớt áp lực làm việc.

Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ xin được việc thông qua mối quan hệ cá nhân hoặc mối quan hệ với đồng nghiệp từ công ty trước đây.

Kỹ năng quản lý tiền bạc

Tự quản lý tài chính là một trong những kỹ năng cơ bản freelancer cần có. Khi duy trì hoạt động kinh doanh, bạn phải nhận thức được dòng tiền, cách quản lý thu nhập cũng như chi phí.

Bên cạnh việc quản lý doanh số và chi phí, freelancer còn phải tự mình xử lý vấn đề nộp thuế. Vì vậy, hãy đảm bảo xử lý đúng các công việc kế toán như ghi sổ kế toán.

Thái độ tự chịu trách nhiệm

Rủi ro khi làm freelancer là điều khó tránh khỏi, bởi vì bạn không có đồng nghiệp hỗ trợ, cấp trên để hướng dẫn, hay trả lời câu hỏi của bạn bất cứ lúc nào. 

Vì vậy, để trở thành freelancer thành công, điều quan trọng là hãy phát triển khả năng nghiên cứu, ra quyết định và tự chịu trách nhiệm cho mọi kết quả công việc.

Ngoài ra, nếu bạn không giao sản phẩm như đã thỏa thuận tại thời điểm ký hợp đồng, hợp đồng của bạn có thể bị chấm dứt hoặc mức lương của bạn có thể bị giảm.

Để đạt được kết quả và tiếp tục kiếm tiền, điều quan trọng là phải chủ động học hỏi kiến ​​thức mới và đầu tư vào bản thân để nâng cao kỹ năng.

Thời gian linh hoạt là yếu tố thu hút của nghề freelancer

Những điều cần chuẩn bị khi làm freelancer

Tiết kiệm tiền

Khi trở thành freelancer, bạn không nhất thiết phải kiếm thật nhiều tiền ngay lập tức, mà hãy cố gắng tiết kiệm một khoản đủ chi tiêu sinh hoạt trong 1 – 2 tháng.

Việc không có đủ tiền sẽ làm tăng mức độ căng thẳng tinh thần, gây ảnh hưởng tiêu cực đến công việc. Ngoài ra, một số dự án thanh toán trễ, dẫn đến việc quản lý tài chính khó khăn.

Tạo website hoặc blog

Các trang web và blog giúp freelancer thu hút khách hàng rất hiệu quả, đặc biệt nếu bạn có nhiều kết quả công việc tốt để chia sẻ với khách. Ngoài ra, phương tiện truyền thông xã hội là một cách truyền tải thông tin cao, giúp mở rộng tệp khách hàng tiềm năng.

Nếu có thể, hãy thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình công việc trên website hoặc blog của bạn. Đặc biệt, bạn nên cập nhật những công việc gần nhất, vì nhiều khách hàng sẽ xem qua công việc gần nhất.

Nộp thuế

Một trong những việc freelancer không thể tránh khỏi khi quyết định làm việc độc lập là tự khai báo thuế. Nộp tờ khai thuế đề cập đến các nhiệm vụ tính toán, báo cáo thu nhập hàng năm.

Để khai thuế suôn sẻ, điều quan trọng là phải ghi chép sổ sách (nguồn tiền ra/vào tài khoản) hàng ngày thật chính xác.

Giống như chủ doanh nghiệp, kiến ​​thức về sổ sách kế toán là rất cần thiết. Nếu không thể phân bổ nguồn lực cho công việc kế toán, hãy sử dụng phần mềm kế toán được liên kết với tờ khai thuế.

Kết luận

Công việc freelancer thường không yêu cầu bất kỳ bằng cấp, kinh nghiệm nào đặc biệt. Bạn có thể bắt đầu bất cứ lúc nào. Hơn nữa, giờ giấc linh hoạt cũng là một yếu tố thu hút.

Tuy nhiên, nếu quyết định bán kỹ năng, kiến thức chuyên môn của mình, bạn nên dành thời gian học tập, cải thiện trình độ, và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ mọi thứ (về nơi lưu trữ và trình bày sản phẩm, vấn đề nộp thuế, quản lý tài chính,…).