Khi nhận lương từ công việc bán thời gian, nhiều người có thể thắc mắc có cần nộp thuế hay không. Đây là thủ tục bắt buộc trong trường hợp bạn đáp ứng một số yêu cầu nhất định.

Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết khi nào nhân viên bán thời gian cần nộp tờ khai thuế và các hình phạt nếu không nộp thuế đúng hạn hoặc trốn thuế. Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Nhân viên bán thời gian vẫn phải khai thuế nếu đáp ứng một số nhu cầu

Khai thuế (確定申告) là gì?

Khai thuế (確定申告) là thủ tục báo cáo thu nhập hàng năm và số tiền thuế phải nộp cho chính phủ, để bạn có thể nộp đúng số tiền cần thiết.

Thuế thu nhập đánh vào thu nhập kiếm được trong năm (tính từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12).

Phân biệt giữa khai thuế và điều chỉnh cuối năm

Điều chỉnh cuối năm là thủ tục tính toán số tiền thuế thu nhập chính xác mà người lao động hưởng lương phải trả và thanh toán khoản chênh lệch.

Khi nộp tờ khai thuế cuối cùng, bất kỳ khoản thuế nào đã nộp thừa có thể được hoàn lại hoặc phải nộp thêm thuế để bù vào khoản tiền thuế thiếu hụt.

Nhân viên bán thời gian có cần khai thuế không?

Trong hầu hết trường hợp, công ty sẽ tính toán và khấu trừ thuế trực tiếp vào tiền lương trả cho nhân viên. Điều này không có ngoại lệ đối với bất kỳ loại hình công việc nào (dù là toàn thời gian, hay bán thời gian).

Tuy nhiên, đôi khi, bạn cần phải tự nộp tờ khai thuế. Ví dụ:

Thu nhập hàng năm từ một công việc vượt quá 1.030.000 Yên

Nếu thu nhập hàng năm từ công việc bán thời gian của bạn vượt quá 1.030.000 Yên, và việc điều chỉnh thuế cuối năm chưa hoàn tất, bạn cần phải nộp tờ khai thuế.

Ngay cả khi công việc làm thêm của bạn mang tính thời vụ, có khả năng thuế chưa được khấu trừ. Và bạn cần nộp tờ khai thuế khi ước tính thu nhập hàng năm vượt quá 1.030.000 Yên.

Thu nhập hàng năm từ nhiều nguồn vượt quá 1.030.000 Yên

Bạn cũng phải nộp tờ khai thuế nếu có nhiều công việc bán thời gian và tổng thu nhập vượt quá 1.030.000 Yên mỗi năm. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho những nơi làm việc không khấu trừ thuế vào tiền lương nhân viên.

Một số nơi có thể đã chủ động khấu trừ thuế, nên bạn không cần nộp tờ khai.

Điền thông tin vào tờ khai thuế và gửi cho cơ quan thuế

Thu nhập hàng năm từ 1.030.000 Yên trở xuống và thuế được khấu trừ

Mặc dù ngưỡng xác định một người có cần nộp tờ khai thuế hay không là mức thu nhập 1,03 triệu Yên, nhưng ngay cả khi thu nhập dưới con số này, bạn vẫn nên nộp tờ khai thuế.

Nguyên nhân là do những người có thu nhập dưới 1,03 triệu Yên/năm không thuộc diện phải nộp thuế. Tuy nhiên, thuế bị khấu trừ tại nguồn.

Việc nộp tờ khai điều chỉnh thuế cuối năm cho phép bạn nhận lại khoản tiền thuế đã bị khấu trừ.

Đang làm việc bán thời gian theo hợp đồng dịch vụ

Tiền lương từ công việc bán thời gian theo hợp đồng dịch vụ được coi là thu nhập kinh doanh hoặc thu nhập khác.

Trong trường hợp thu nhập kinh doanh, nếu tổng số tiền thu nhập là 25 triệu Yên trở xuống mỗi năm, bạn sẽ được khấu trừ cơ bản là 480.000 Yên. Do đó, nếu thu nhập của bạn vượt quá mức khấu trừ cơ bản 480.000 Yên, bạn phải nộp tờ khai thuế.

Ngoài ra, nếu nhận được thu nhập từ lương và có thêm thu nhập khác, bạn phải nộp tờ khai thuế cho mức thu nhập vượt quá 200.000 Yên .

Điều gì xảy ra nếu nhân viên bán thời gian không khai thuế?

Khi bị phát hiện không nộp tờ khai thuế cho khoản thu nhập kiếm được từ công việc bán thời gian, bạn sẽ bị cơ quan thuế xem là người trốn thuế.

Thông thường, hình phạt cho việc không nộp thuế là “thuế bổ sung”. Tức là ngoài khoản thuế thu nhập mà bạn phải trả, bạn sẽ chịu thêm mức phạt từ 15 đến 20% thuế thu nhập vì không nộp thuế.

Trong trường hợp nộp muộn (sau ngày đến hạn), bạn sẽ phải chịu mức phạt nộp thuế chậm từ 7,3% đến 14,6% mỗi năm

Nếu bị xác định có hành vi che giấu hoặc giả mạo đã nộp thuế có chủ đích, mức thuế thu nhập thực tế sẽ bị đánh phụ thu lên tới 40%.

Bên cạnh những rủi ro trên, người không nộp tờ khai thuế còn không được hoàn số tiền thuế đã nộp thừa.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để khai báo thuế

Thủ tục nộp tờ khai thuế

Thu thập giấy tờ cần thiết

Trước tiên, hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Mẫu tờ khai thuế (確定申告書)
• Giấy tờ tùy thân (本人確認書類) như thẻ My Number,…
• Tài liệu chứng minh số tiền thu nhập của bạn (所得金額がわかる書類)
• Thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng (銀行口座がわかるもの)
• Giấy chứng nhận khấu trừ (控除証明書)

Trong đó, mẫu tờ khai thuế có thể lấy trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc tải xuống từ trang web của cơ quan thuế quốc gia/phần mềm kế toán cho phép nộp tờ khai thuế.

Điền các thông tin vào hồ sơ

Bạn có thể điền thông tin thủ công vào mẫu đơn, hoặc sử dụng phần mềm. Nếu chỉ nộp tờ khai thuế cho một công việc bán thời gian duy nhất, bạn có thể thực hiện thủ tục trên trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia, mà không tốn nhiều công sức vì chỉ cần điền thông tin vào các mục được hiển thị theo thứ tự.

Nộp tờ khai thuế

Sau khi hoàn thành tờ khai thuế, bạn phải nộp trước ngày 15 tháng 3, ngay trực tiếp tại quầy thuế, hoặc nộp tờ khai điện tử bằng e-tax.

Mặt khác, nếu nộp đơn qua đường bưu điện, hãy đảm bảo dấu bưu điện ghi ngày 15 tháng 3.

Lời kết

Nhìn chung, những người làm công việc bán thời gian (nếu đáp ứng yêu cầu nhất định), có thể phải tự nộp tờ khai thuế. Nhưng tránh việc nộp trễ hoặc trốn không nộp thuế, vì bạn sẽ nhận những hình phạt lên đến 40% số tiền thuế thu nhập thực tế.