Có nhiều lý do khiến thực tập sinh phải về nước tạm thời trong quá trình đào tạo, mà lý do phổ biến nhất là chuyển tiếp sang chương trình đào tạo số 3 hoặc tư cách Tokutei Ginou.

Lúc này, bạn phải về nước để rút tiền Nenkin. Hơn nữa, đây cũng là quy định của Luật đào tạo thực tập sinh. Tuy nhiên, trước khi về nước, đừng quên thực hiện đủ các thủ tục sau đây nhé!

Công việc của thực tập sinh kỹ thuật

Những lý do về nước điển hình của thực tập sinh

Theo Luật đào tạo thực tập sinh kỹ thuật

Luật này quy định thực tập sinh phải trở về nước sau khi hoàn thành chương trình đào tạo thực tập sinh số 2, dù bạn và công ty có muốn hay không. Bạn có thể về nước tạm thời để chờ chuyển sang chương trình thực tập sinh số 3 hoặc về nước luôn.

Khi quay lại Nhật Bản, có 2 thời điểm để bạn lựa chọn:

• Quay lại Nhật Bản trước khi bắt đầu chương trình thực tập sinh kỹ năng số 3 hơn một tháng.
• Quay lại Nhật Bản trong vòng một năm kể từ ngày bắt đầu chương trình thực tập sinh kỹ năng số 3 nhưng không quá một tháng.

Trong trường hợp này, chi phí về nước tạm thời của bạn sẽ do đơn vị đào tạo (công ty tiếp nhận) chi trả.

Đối với người đã hoàn thành chương trình đào tạo thực tập sinh số 2 hoặc số 3 và chuyển sang tư cách Tokutei Ginou, bạn không cần phải tạm thời trở về nước. Tuy nhiên, nếu có nguyện vọng về nước một thời gian, công ty sẽ sắp xếp cho bạn.

Theo yêu cầu cá nhân

Có nhiều trường hợp thực tập sinh xin về nước tạm thời vì lý do sức khỏe, biến cố gia đình,… trong thời gian đào tạo. Tuy nhiên, điều này có được cấp phép hay không còn tùy thuộc vào sự cân nhắc của công ty hoặc nghiệp đoàn.

Nếu được trở về nước theo mong muốn riêng của thực tập sinh, người đó phải tự chi trả các chi phí.

Không thể tiếp tục tham gia đào tạo

Bên cạnh các lý do kể trên, cũng có những thực tập sinh không thể tiếp tục làm việc do bị bệnh, bị thương trong quá trình đào tạo, cơ sở tiếp nhận phá sản hoặc các lý do khác khiến thực tập sinh không thể tiếp tục tham gia đào tạo nhưng cũng không tìm được nơi tiếp nhận mới.

Lúc này, việc trở về nước trở thành lựa chọn cuối cùng.

Chi phí về nước do người lao động tự chi trả nếu lý do về nước xuất phát từ nguyện vọng cá nhân

Các thủ tục cần làm trước khi trở về nước

Thủ tục trong công ty

Nhận lương tháng cuối

Lương của tháng làm việc cuối cùng sẽ được công ty tính và thanh toán vào thời điểm thực tập sinh trở về nước. Trong trường hợp bạn rời đi trước ngày trả lương hàng tháng ở công ty, dẫn đến bị đóng tài khoản ngân hàng, công ty sẽ thanh toán bằng tiền mặt.

Sử dụng chế độ nghỉ phép có lương

Chế độ nghỉ phép có lương là quyền lợi của thực tập sinh. Do đó, bạn nên sử dụng hết trước khi trở về nước.

Quyết toán thuế

Đối với người lao động nước ngoài trở về nước, bạn có thể hoàn tất việc điều chỉnh và thanh toán thuế thu nhập bằng tiền tháng lương cuối cùng mà không cần phải đợi đến tháng 12.

Rút tiền Nenkin

Sau khi trở về nước, trong vòng 2 năm kể từ ngày không còn địa chỉ tại Nhật Bản, người lao động nước ngoài có thể làm thủ tục rút tiền Nenkin.

Tuy nhiên, trước đó, bạn phải hoàn tất thủ tục chấm dứt bảo hiểm xã hội và trả lại sổ lương hưu ở Nhật.

Trả một số vật dụng cho công ty

Bất kỳ món đồ nào thuộc sở hữu của công ty và được công ty cho mượn như thẻ nhân viên, thẻ bảo hiểm y tế,… đều phải được trả lại.

Trả thuế thu nhập

Vì thuế cư trú được trả theo từng đợt dựa trên thu nhập của năm trước nên có thể có khoản thuế chưa nộp tùy vào tháng mà thực tập sinh quyết định trở về nước.

Bạn sẽ cần phải liên hệ với tòa thị chính gần nơi sinh sống và thanh toán hóa đơn trước khi trở về nước.

Khai báo thuế trước khi về nước

Thủ tục bên ngoài

Thông báo chuyển đi

Không chỉ những người chuyển đến nơi khác trên đất nước Nhật Bản để sinh sống, mà cả những người quyết định cắt địa chỉ về nước, cũng phải nộp thông báo chuyển đi tại trung tâm hành chính địa phương (市役所) gần nơi sinh sống.

Đây cũng là một trong những yêu cầu bắt buộc để làm thủ tục lấy lại tiền Nenkin, nên bạn hãy chú ý nhé!

Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động 

Khi người lao động nước ngoài mới được tuyển dụng ở công ty mới hoặc chấm dứt hợp đồng, bạn cần khai báo thông tin về tình trạng cư trú, thời gian cư trú,… cho cơ quan an ninh việc làm công cộng (Hello Work) có thẩm quyền.

Yêu cầu nộp các tài liệu cần thiết cùng với thông báo mất quyền tham gia bảo hiểm thất nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ sau ngày nghỉ việc của bạn.

Hủy tài khoản ngân hàng

Ngay sau khi thực tập sinh nhận được và rút khoản tiền lương cuối cùng ra khỏi tài khoản, bạn phải đóng tài khoản ngân hàng. Đây là quy định của chính phủ và các ngân hàng, nhằm tránh tình trạng mua bán tài khoản ngân hàng để sử dụng sai mục đích.

Hủy hợp đồng dịch vụ điện thoại di động, Internet,…

Nếu bạn không hủy hợp đồng sử dụng dịch vụ điện thoại di động hoặc Internet do cá nhân tự đăng ký, khả năng cao là công ty tiếp nhận phải chi trả mọi khoản tiền phát sinh sau khi bạn về nước.

Do đó, người lao động được khuyến khích cắt tất cả hợp đồng dịch vụ trước khi về nước.

Kết luận

Để tự đảm bảo quyền lợi và tránh gây ảnh hưởng đến công ty tiếp nhận, thực tập sinh phải thực hiện các thủ tục như nhận lương tháng cuối, quyết toán thuế, cắt địa chỉ, đóng tài khoản ngân hàng,… trước khi về nước.

Hãy cố gắng thực hiện đủ các thủ tục này nhé! Mintoku Work chúc các bạn về nước suôn sẻ.