Thông thường, khi muốn nghỉ việc, nhân viên phải thông báo trước ít nhất 1 tháng hoặc lâu hơn (tùy yêu cầu của mỗi công ty). Và quá trình xử lý đơn xin nghỉ việc sẽ diễn ra theo thứ tự với nhiều thủ tục khác nhau.

Tuy nhiên, vì quá căng thẳng hoặc khó chịu, nhiều người có ý định trốn việc ở Nhật (nghỉ đột xuất không báo trước). Điều này không chỉ gây ảnh hưởng tiêu cực đến chính bạn mà cả người xung quanh.

Trong bài viết này, Mintoku Work sẽ giúp bạn giải đáp cụ thể.

Làm việc quá sức trong thời gian dài khiến nhiều người muốn trốn việc ở Nhật

6 lý do không nên trốn việc ở Nhật

Đôi khi, áp lực công việc khiến bạn muốn “bỏ trốn”. Nhưng điều đó sẽ gây ra một số ảnh hưởng tiêu cực đến cả bạn và người xung quanh:

Ảnh hưởng đến hiệu suất công ty

Nếu một người trong nhóm đột nhiên nghỉ việc, thì các đồng nghiệp khác và cấp trên phải đảm nhiệm thay các nhiệm vụ của người đó. Mặt khác, khách hàng, đối tác sẽ phàn nàn vì không thể liên hệ với bạn.

Bị công ty làm phiền

Tất nhiên, trốn việc ở Nhật được coi là hành vi vắng mặt không xin phép, nên công ty sẽ liên hệ với bạn nhiều lần, không chỉ để nhắc nhở mà còn đề phòng trường hợp bạn gặp tai nạn, nguy hiểm.

Tuy nhiên, nếu không liên lạc được, công ty sẽ chuyển sang gọi điện cho người giám hộ, thành viên gia đình. Thậm chí, cả ai đó đang sống cùng bạn để hỏi thông tin.

Bị sa thải và ảnh hưởng sự nghiệp

Hình phạt nặng nhất dành cho nhân viên vắng mặt không xin phép trong hơn 2 tuần, là đơn phương sa thải. Một khi điều này xảy ra, bạn sẽ bị mang tiếng xấu trong ngành.

Đặc biệt, với các công ty có liên kết hoặc khách hàng của công ty cũ, bạn rất khó xin được việc tại đó.

Chưa kể, khi ứng tuyển ở các công ty khác, bạn phải ghi rõ tình huống bị sa thải trong thư xin việc, sơ yếu lý lịch. Điều này chắc chắn sẽ gây ảnh hưởng đến quá trình tìm việc và phát triển sự nghiệp.

Nguy cơ bị sa thải nếu trốn việc ở Nhật không báo trước

Có nguy cơ bồi thường

Nếu công ty bị thiệt hại do hành động tự ý nghỉ làm của bạn, họ có thể yêu cầu bồi thường. Mức độ nghiêm trọng tùy thuộc vào nội dung công việc và điều khoản hợp đồng.

Tuy nhiên, trường hợp này cũng hiếm xảy ra, vì tác động của một nhân viên đối với một công ty sẽ không quá lớn.

Có tên trong danh sách đen của nhà tuyển dụng

Nhiều nhân viên có suy nghĩ rằng chỉ cần chủ lao động mới không phát hiện việc bị sa thải trong quá khứ, thì sẽ không xảy ra vấn đề gì.

Tuy nhiên, chúng ta rất khó đoán được các nhà tuyển dụng và công ty có kết nối với nhau như thế nào. Do đó, bạn có thể bị phát hiện, dẫn đến việc để lại ấn tượng tiêu cực với nhiều người.

Không xin được giấy tờ cần thiết để chuyển việc

Những người nghỉ việc đột xuất thường mất nhiều thời gian hơn để xin các giấy tờ cần thiết cho quá trình chuyển việc. Đó là những tài liệu như:

• Giấy chứng nhận nghỉ việc (離職票)
• Phiếu khấu trừ thuế (源泉徴収票)

Sau một vài tháng không nhận được giấy tờ trên, bạn phải liên hệ lại với công ty cũ để xin. Và chắc chắn điều này không hề dễ dàng.

Hơn nữa, các thủ tục liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,… sẽ trở nên phức tạp hơn. Điều này là do bạn không tuân thủ đúng quy trình nghỉ việc thông thường.

Làm gì khi muốn trốn việc ở Nhật?

Về cơ bản, nghỉ việc là quyết định quan trọng và cần được cân nhắc cẩn thận. Do đó, trước khi đưa đơn từ chức, bạn nên tham khảo ý kiến của nhiều người. Hoặc hãy dành thời gian suy nghĩ.

Bàn giao công việc

Tham khảo ý kiến ​​của tổ chức công

Hiện nay, có nhiều văn phòng, tổ chức công hỗ trợ người lao động đang gặp khó khăn. Những tổ chức này trao cho bạn cơ hội trò chuyện với chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Đừng cố gắng tự giải quyết mọi thứ một mình. Bạn có thể biết góc nhìn hoặc giải pháp mới sau khi chia sẻ vấn đề với ai đó.

Dưới đây là một số tổ chức mà bạn có thể tham khảo:

• Đường dây nóng Yorisoi (Trung tâm hỗ trợ hòa nhập xã hội, Hiệp hội hợp nhất chung)
• Đường dây nóng tư vấn sức khỏe tinh thần thống nhất

Xin nghỉ phép

Nghỉ phép và dành thời gian để suy nghĩ về các vấn đề trong công việc sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn. Trong lúc phục hồi sức khỏe thể chất và tinh thần, bạn có thể tìm ra hướng giải quyết mới.

Cần cảnh giác với cảm giác quá khó để hòa nhập với mọi người, hoặc quay lại nơi làm việc. Hãy cân nhắc xin chuyển sang phòng ban khác, thay vì quyết định trốn việc ở Nhật.

Trao đổi với phòng nhân sự

Ở các công ty, phòng nhân sự thường chịu trách nhiệm xử lý vấn đề liên quan đến môi trường làm việc. Ví dụ, làm thêm giờ, quấy rối quyền lực, mâu thuẫn trong bộ phận hoặc nhóm,…

Hãy cố gắng trao đổi, cung cấp bằng chứng khách quan. Không nên chỉ vì giải tỏa cảm xúc của bạn lên người khác. Điều này sẽ hữu ích hơn trong việc cùng nhau giải quyết vấn đề.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyển việc của các công ty nhân sự

Trong các trường hợp dưới đây, bạn nên nhờ đến bên thứ ba (ví dụ: công ty nhân sự) để hỗ trợ nghỉ việc:

• Công ty từ chối trao đổi về mong muốn nghỉ việc của bạn
• Cảm thấy khó khăn khi phải gặp mặt hoặc gọi điện cho mọi người ở công ty

Tuy nhiên, cần lưu ý các bên cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục nghỉ việc chỉ thay mặt bạn thông báo, xử lý giấy tờ, đàm phán. Họ không thể bàn giao công việc giúp bạn.

Bí quyết giúp nghỉ việc suôn sẻ

Tránh thời gian bận rộn

Vào các mùa bận rộn (cuối năm hoặc thời điểm đông khách), quyết định xin nghỉ việc của bạn sẽ tạo thêm gánh nặng cho đồng nghiệp. Nguyên nhân là vì phải tìm người thay thế bạn cũng như tiếp nhận bàn giao.

Vì vậy, nếu muốn tránh phát sinh rắc rối, mâu thuẫn, bạn nên lựa chọn thời điểm ít bận rộn hơn để rời đi.

Đưa ra lý do tích cực

Thay vì nêu lý do tiêu cực như lương thấp, khó khăn trong các mối quan hệ,… Bạn có thể chỉ chia sẻ vì lý do cá nhân (一身上の都合). Điều này sẽ để lại ấn tượng lâu dài, thiện cảm. Ngoài ra, quá trình nghỉ việc sẽ diễn ra suôn sẻ. Đặc biệt, bạn cũng không làm ảnh hưởng tinh thần của đội nhóm.

Kết luận

Bạn có thể cảm thấy băn khoăn về việc có nên nghỉ việc hay không. Nhưng hãy tham khảo ý kiến của nhiều người như gia đình, bạn bè, cố vấn nhân sự,…

Đừng đưa ra quyết định đột ngột, hoặc bỏ trốn giữa chừng. Chúng có thể dẫn đến nguy cơ bồi thường. Hơn nữa, hình ảnh của bạn trong mắt nhà tuyển dụng sẽ bị xấu đi.

Tìm hiểu thêm về các thủ tục xin nghỉ việc nhé!