Một trong những giấy tờ quan trọng mà thực tập sinh cần để nộp hồ sơ xin chuyển sang visa Tokutei Ginou là chứng chỉ kỹ năng chuyên môn Senmonkyu (専門級).

Chương trình thực tập diễn ra 3 năm, và thực tập sinh sẽ tham gia kỳ thi chuyển giai đoạn mỗi năm một lần. Nếu vượt qua cả hai phần thi, bạn sẽ được nhận Senmonkyu.

Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ chia sẻ những điều cần biết để vượt qua kỳ thi chuyển giai đoạn. Cùng theo dõi nhé!

Kỹ năng thực hành là hạng mục kiểm tra quan trọng của kỳ thi chuyển giai đoạn

Bài kiểm tra chuyển giai đoạn là gì?

Kỳ thi chuyển giai đoạn nhằm đánh giá kỹ năng và kiến thức mà thực tập sinh đã tích lũy được thông qua quá trình làm việc thực tế. Việc vượt qua kỳ thi sẽ giúp chứng minh khả năng của bạn, nên có thể nói đây là tiêu chuẩn quan trọng cần đạt được để thực tập sinh xây dựng sự nghiệp lâu dài.

Mục đích của bài kiểm tra chuyển giai đoạn

Kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật thường có một quy định về việc thực tập sinh phải vượt qua kỳ thi chuyển giai đoạn mỗi năm để tiếp tục làm việc.

• Khi chuyển từ chương trình thực tập sinh số 1 sang thực tập sinh số 2, bạn bắt buộc phải vượt qua bài kiểm tra kỹ năng trình độ cơ bản.
• Khi chuyển từ chương trình thực tập sinh số 2 sang thực tập sinh số 3, cần vượt qua kỳ thi cấp độ 3.

Nếu thực tập sinh không thể đậu kỳ thi ở cấp độ cơ bản, người đó sẽ bị buộc trở về nước.

Các cấp độ của bài kiểm tra

Có 3 cấp độ chính, bao gồm:

• Cơ bản: Kiểm tra kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết để thực hiện công việc cơ bản.
• Cấp độ 3: Kiểm tra kỹ năng và kiến ​​thức liên quan mà một công nhân có trình độ mới vào nghề thường phải có.
• Cấp độ 2: Kiểm tra kỹ năng và kiến ​​thức liên quan mà một công nhân lành nghề trung bình thường phải có.

Đừng quên cải thiện kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật

Nội dung thi

Bài thi chuyển giai đoạn của thực tập sinh kỹ thuật thường do tỉnh và tổ chức kiểm tra được chỉ định quản lý. Ngày thi và yêu cầu chi tiết sẽ được ban hành thông qua sự phối hợp giữa Hiệp hội phát triển nguồn nhân lực tỉnh, tổ chức thi và công ty tiếp nhận.

Tỷ lệ đậu bài kiểm tra

Theo dữ liệu năm 2022, tỷ lệ đỗ kỳ thi ở cấp độ cơ bản rất cao, lên đến khoảng 90%, nhưng tỷ lệ đỗ kỳ thi cấp độ 3 lại khá thấp, chỉ ở mức khoảng 25%.

Mặt khác, cấp độ 2 được cho là khó nhất mà ngay cả người Nhật cũng không thể vượt qua. Ở cấp độ này, tỷ lệ đậu chỉ khoảng 2%.

Tham khảo thông tin chi tiết trong bảng sau đây:

Bí quyết vượt qua kỳ thi chuyển giai đoạn thành công

Lắng nghe hướng dẫn của người đào tạo

Thông thường, trước khi kỳ thi chuyển giai đoạn diễn ra, công ty tiếp nhận sẽ chia sẻ các tài liệu và thông tin cần thiết như mẫu đơn đăng ký kiểm tra, câu hỏi thi thực hành, hướng dẫn về thẻ dự thi và quá trình tham gia thi với người giám sát/đào tạo thực tập sinh.

Sau đó, người đào tạo sẽ hướng dẫn các thực tập sinh. Vì vậy, việc lắng nghe cẩn thận không chỉ giúp bạn tham gia kỳ thi suôn sẻ mà còn biết những điều đáng lưu ý để vượt qua phần thi thực hành.

Ôn tập chăm chỉ

Các công ty tiếp nhận có trách nhiệm cung cấp hướng dẫn, nhằm giúp thực tập sinh chuẩn bị tốt và vượt qua kỳ thi chuyển giai đoạn.

Trong các buổi học, người hướng dẫn sẽ tập trung giải đáp các câu hỏi từ đề thi trước và gia tăng nhiệm vụ thực hành khi đào tạo hàng ngày. Việc của bạn là tập trung rèn luyện, cải thiện kỹ năng thực tế và tích lũy nhiều kinh nghiệm chuẩn bị cho kỳ thi.

Lên kế hoạch ôn tập cẩn thận

Cải thiện trình độ tiếng Nhật

Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, đừng quên luyện tập tiếng Nhật hàng ngày để cải thiện việc đọc hiểu và hoàn thành phần thi lý thuyết suôn sẻ.

Bao lâu thì thực tập sinh nhận được kết quả thi chuyển giai đoạn?

Vào ngày thi, công ty tiếp nhận sẽ đưa thực tập sinh đến địa điểm thi. Và sau đó khoảng 1 tuần, bạn có thể nhận thông báo đỗ hoặc rớt.

Khi nào nên đăng ký tham gia kỳ thi chuyển giai đoạn?

Về nguyên tắc, để tiếp tục sinh sống ở Nhật với tư cách thực tập sinh, bạn cần nộp giấy chứng nhận Senmonkyu.

Lịch trình tổ chức kỳ thi chuyển giai đoạn sẽ do công ty tiếp nhận chủ động thông báo. Tuy nhiên, nếu nhận thấy công ty không tổ chức thi chuyển giai đoạn, bạn nên chủ động đề xuất tham gia kỳ thi cấp độ cơ bản ít nhất sáu tháng trước khi hoàn thành Chương trình đào tạo thực tập kỹ thuật số 1.

Ngoài ra, khi muốn chuyển sang chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật số 3, hãy đảm bảo nộp đơn xin tham gia kỳ thi chuyển giai đoạn trong vòng 12 tháng trước khi hoàn thành chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật số 2.

Lời kết

Bài kiểm tra kỹ năng chuyển giai đoạn rất quan trọng đối với thực tập sinh. Nếu thu thập đủ 3 chứng chỉ Senmonkyu, bạn có thể dễ dàng chuyển lên diện Tokutei Ginou. 

Vì vậy, hãy lên kế hoạch học tập cẩn thận và rèn luyện kỹ năng thực hành. Ngoài ra, trong quá trình đào tạo, đừng quên giao tiếp tiếng Nhật thường xuyên để mở rộng vốn từ, tiết kiệm thời gian đọc đề thi lý thuyết và vượt qua kỳ thi suôn sẻ.