Khoản tiền trợ cấp làm việc vào ngày nghỉ cao hơn khá nhiều so với tiền trợ cấp làm thêm giờ. Do đó, người lao động nên tìm hiểu công thức tính. Đặc biệt là trường hợp có thể nhận trợ cấp, và cách phân biệt một số dạng ngày nghỉ để tự đảm bảo quyền lợi.

Cùng Mintoku Work tham khảo hướng dẫn ngay sau đây nhé!

Tìm hiểu cách tính trợ cấp khi làm việc vào ngày nghỉ

Trợ cấp làm việc ngày nghỉ (休日手当) là gì?

Trợ cấp làm việc ngày nghỉ (休日手当) là số tiền lương tăng thêm để hỗ trợ cho những nhân viên làm việc vào thứ bảy, chủ nhật. Hoặc bất kỳ ngày nghỉ nào trong tuần theo quy định công ty cũng áp dụng.

Việc có ngày nghỉ hàng tuần là điều cần thiết. Mục đích nhằm tránh xu hướng nhân viên làm việc quá sức, dẫn đến không có thời gian nghỉ ngơi. Hãy tận dụng ngày nghỉ để đảm bảo sức khỏe thể chất lẫn tinh thần.

Phân biệt ngày nghỉ theo luật định và theo lịch trình

Ngày nghỉ theo luật định (法定休日)

Ngày nghỉ là ngày không phải làm việc. Điều 35 của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động quy định người sử dụng lao động phải cung cấp cho nhân viên ít nhất một ngày nghỉ mỗi tuần hoặc bốn ngày trong bốn tuần. 

Do đó, nếu một công ty có ngày nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật thì chỉ một trong hai ngày đó sẽ là ngày nghỉ theo luật định. Và ngày còn lại sẽ là ngày nghỉ do công ty quy định.

Mức trợ cấp khi làm việc vào thứ Bảy và Chủ Nhật có thể khác nhau.

Ngày nghỉ theo lịch trình (所定休日)

Đây là ngày nghỉ theo thỏa thuận giữa người lao động và quản lý. Nó thường được nêu rõ trên hợp đồng. Về cơ bản, pháp luật chỉ yêu cầu 1 ngày nghỉ mỗi tuần. Vậy nên nếu công ty cho phép nghỉ 2 ngày, thì có 1 ngày trong số đó là ngày nghỉ theo lịch trình.

Và vì không có tính chất bắt buộc, một số công ty có thể không cung cấp trợ cấp cho nhân viên làm việc vào ngày nghỉ theo lịch trình.

Ngày nghỉ theo luật định nhằm đảm bảo thời gian nghỉ ngơi cho nhân viên

Công thức tính tiền trợ cấp làm việc vào ngày nghỉ

Công thức chung như sau:

Trong đó, mức (tỷ lệ) phụ cấp còn tùy thuộc vào hình thức ngày nghỉ theo luật định hay theo lịch trình.

Nếu phải làm việc vào những ngày theo luật định, số tiền lương sẽ bằng 1,35 lần giờ làm việc bình thường. Mặt khác, vào ngày nghỉ theo lịch trình, bạn sẽ nhận được 1,25 lần tiền lương làm thêm giờ cho bất kỳ công việc nào trên 40 giờ mỗi tuần.

Tôi có thể nhận phụ cấp nếu làm việc vào ngày nghỉ bù hoặc nghỉ thay hay không?

Trước tiên, bạn cần nắm rõ sự khác biệt giữa nghỉ bù (代休) và nghỉ thay (振替休日)

• Một ngày nghỉ được thay thế là khi công ty sắp xếp lại lịch trình, yêu cầu nhân viên chuyển sang ngày nghỉ khác. Điều này khiến bạn vẫn làm việc vào ngày nghỉ thông thường. Đặc điểm của ngày nghỉ thay là bạn sẽ được báo trước.
• Ngày nghỉ bù có nghĩa là nhân viên phải làm việc vào ngày lễ. Sau đó, bạn được nghỉ thêm một ngày làm việc nữa. Mà đáng lẽ, theo lịch trình bình thường, bạn phải làm việc vào ngày đó.

Điều cần lưu ý là ngày nghỉ bù được cấp sau khi nhân viên đã làm việc vào ngày nghỉ theo luật định hoặc lịch trình.

Nói cách khác, vì sự thật là công việc đã diễn ra vào ngày nghỉ đúng, nên công ty phải trả phụ cấp 35% hoặc 25% mức lương bình thường, tùy ngày nghỉ.

Mặt khác, việc nghỉ thay có nghĩa là chuyển sang ngày nghỉ khác, đã được báo trước. Do đó, công ty không tính là nhân viên có làm việc vào ngày nghỉ và không đưa ra trợ cấp.

Làm sao nếu công ty không trả tiền phụ cấp làm ngày nghỉ?

Quy trình chấm công khi làm việc vào ngày nghỉ vẫn còn diễn ra khá lỏng lẻo ở một số công ty. Đặc biệt, những công ty đen có thể đưa ra lập luận như:

• “Nhân viên tự ý đến công ty”
• “Công ty không biết gì về việc này”,…

Cách tốt nhất để tự đảm bảo quyền lợi là phải cung cấp bằng chứng về việc làm thêm giờ và làm việc vào ngày nghỉ.

Với các bằng chứng nhất quán, trước tiên, bạn có thể trực tiếp khiếu nại lên công ty. Nếu đàm phán không thành công, cần cân nhắc đến việc nhờ sự can thiệp của trọng tài lao động và kiện tụng.

Việc kiện tụng có thể diễn ra nếu công ty không trả tiền trợ cấp làm ngày nghỉ

Có thể nhận trợ cấp nếu làm việc vào ngày nghỉ Yukyu không?

Nghỉ phép có lương hay nghỉ Yukyu là quyền lợi hàng năm của người lao động. Và bạn có thể tự quyết định lịch trình. Tuy nhiên, việc thay đổi ý định hoặc thông qua thỏa thuận với công ty dẫn đến vẫn làm việc vào ngày nghỉ Yukyu. Đó không còn là ngày nghỉ mà chỉ là ngày làm việc bình thường.

Tất nhiên, nó không nằm trong phạm vi ngày nghỉ theo luật định hay quy định công ty. Vậy nên bạn sẽ không nhận được trợ cấp 35%. Nhưng nếu bạn có làm thêm giờ, hãy yêu cầu công ty trả phụ cấp làm thêm.

Tiền phụ cấp làm việc vào ngày nghỉ có giống tiền làm thêm giờ không?

Ở một số công ty, có hệ thống trả trước một khoản tiền cố định cho tiền làm thêm giờ. Số tiền được tính dựa trên số giờ làm thêm giả định. Và quy định này cũng được áp dụng cho tiền trả vào ngày nghỉ. Trên thực tế, chính sách sẽ làm giảm số tiền mà bạn có thể nhận vào ngày nghỉ.

Tuy nhiên, nội quy của nhiều công ty nêu rằng lương làm thêm giờ cố định phải được áp dụng cho số giờ làm thêm thực tế. Và không có quy định nào áp dụng lương làm thêm giờ cho ngày nghỉ.

Trong trường hợp này, bạn sẽ đủ điều kiện được hưởng lương làm việc ngày nghỉ. Ngay cả khi, công việc đó được coi là làm thêm giờ.

Tìm việc làm ở Nhật trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Kết luận

Trong bài viết này, Mintoku Work đã giải thích chi tiết về các vấn đề liên quan đến tiền lương trả khi làm việc vào ngày nghỉ.

Nhìn chung, người lao động nên phân biệt rõ ràng giữa hình thức nghỉ thay thế và nghỉ bù. Điều này giúp bạn biết được khi nào mình có thể nhận lương ngày nghỉ.

Ngoài ra, hệ thống chấm công làm việc vào ngày nghỉ vẫn còn lỏng lẻo ở một số công ty. Do đó, người lao động cần tự mình giám sát. Và lưu lại một số bằng chứng nhằm tránh trường hợp công ty không chịu trách nhiệm.

Tìm hiểu thêm về nghỉ Yukyu ở Nhật.