Các công ty đen thường sửa đổi bảng chấm công một cách bất hợp pháp để cắt giảm giờ làm thêm và tránh việc trả lương cho nhân viên. Ngoài ra, một số người lao động cũng tự ý sửa đổi giờ chấm công để đi muộn, về sớm, kiếm thêm thu nhập trái phép,…

Vậy hình phạt dành cho người làm giả thẻ chấm công là gì? Xử lý như thế nào khi bị công ty sửa thông tin chấm công? Tham khảo ngay hướng dẫn của Mintoku Work sau đây!

Hệ thống chấm công trên giấy ở một số công ty

Những trường hợp làm giả thẻ chấm công phổ biến

Thay đổi thời gian đến và rời đi

Nhiều công ty áp dụng hình phạt đối với nhân viên đi muộn, như trừ lương. Vì vậy, một số người có thể nghĩ cách làm giả thẻ chấm công, hoặc cố ý ghi sai thời gian đến và rời công ty, để thời gian làm việc thực tế ngắn hơn.

Bỏ qua hoặc giảm giờ làm thêm

Đây là hành vi nhằm né tránh việc trả lương làm thêm giờ. Hãy cảnh giác khi công ty giảm giờ làm thêm khi chuyển dữ liệu từ thẻ chấm công sang Excel hoặc tự động chấm công vào giờ làm việc bình thường rồi buộc nhân viên phải làm việc nhiều hơn.

Tăng giờ làm thêm

Khác với chủ lao động, khi nhân viên cố ý sửa thông tin chấm công, họ sẽ ghi những điều có lợi cho mình như tăng số giờ làm thêm nhằm kiếm thêm thu nhập.

Thêm khoảng thời gian nghỉ ngơi

Cũng có trường hợp thực tế nhân viên không được nghỉ ngơi trong giờ làm mỗi ngày, nhưng thẻ chấm công vẫn ghi nhận. Các công ty gian lận điều này nhằm khấu trừ số tiền lương mà đáng ra nhân viên được nhận. 

Luôn theo dõi thời gian làm việc thực tế nhằm tránh bị sửa thông tin chấm công

Làm giả thẻ chấm công sẽ bị phạt như thế nào?

Đối với người chủ lao động

Nguyên nhân chính khiến chủ lao động hoặc công ty phải sửa đổi thông tin chấm công của nhân viên, là nhằm tránh việc trả lương làm thêm giờ hoặc cắt giảm thu nhập hàng tháng của người đó.

Hành vi này có thể bị xử lý hình sự nếu tính chất bất hợp pháp được đánh giá là nghiêm trọng. Mặt khác, các bộ luật phổ biến quy định như sau:

• Điều 119, khoản 1 của Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định rằng việc không trả lương thưởng hoặc tiền làm thêm giờ cho nhân viên có thể bị phạt tù tới 6 tháng hoặc phạt tiền lên tới 300.000 Yên.
• Điều 114 của Luật Tiêu chuẩn Lao động, công ty có thể phải trả gấp đôi số tiền lương làm thêm giờ chưa được trả. Ngoài ra, lãi suất sẽ được tính trên bất kỳ khoản thanh toán chưa được thanh toán hoặc bổ sung nào.
• Điều 161 – 2 của Bộ luật Hình sự quy định khi hồ sơ chấm công được quản lý kỹ thuật số trên đám mây, việc làm giả dữ liệu chấm công cấu thành tội gian lận tạo hồ sơ điện tử, có thể bị phạt tù không quá 5 năm hoặc phạt tiền không quá 500.000 Yên.

Đối với người lao động

Ngược lại, người lao động cũng có thể làm giả thẻ chấm công để kiếm thêm tiền làm thêm giờ trong khi thực tế không phải vậy, hoặc nhằm tránh bị trừ lương vì đi muộn hoặc về sớm.

Trong trường hợp này, các quy định sau được áp dụng:

• Điều 246, khoản 1 của Bộ luật Hình sự có nêu “người nào lừa gạt người khác giao tài sản cho mình, sẽ bị phạt tù đến 10 năm”.
• Điều 261 của Bộ luật Hình sự cho biết “người nào phá hoại hoặc gây ảnh hưởng đến tài sản của người khác thì bị phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền nhẹ không quá 300.000 Yên” (Lưu ý: máy chấm công là tài sản công ty).
• Điều 161 – 2 của Bộ luật Hình sự ghi rõ “người nào trong quá trình kinh doanh, cố ý tạo ra hồ sơ điện tử nhằm chứng thực sự việc một cách bất hợp pháp, bị phạt tù không quá 5 năm hoặc phạt tiền không quá 500.000 Yên”.

Không nên làm giả thẻ chấm công vì có thể dẫn đến hình phạt nặng

Người lao động nên làm gì khi phát hiện bị sửa thông tin chấm công?

Về nguyên tắc, người lao động có thể khiếu nại và yêu cầu công ty trả tiền làm thêm giờ, tiền lương chưa được thanh toán. Trường hợp xấu, hãy khởi kiện. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải có đủ bằng chứng.

Do đó, bạn nên làm theo các bước sau:

Bước 1: Yêu cầu xem tài liệu gốc

Nếu bạn nghi ngờ công ty sửa đổi thông tin thẻ chấm công, hãy yêu cầu họ công khai dữ liệu gốc. Như vậy, bạn có thể phát hiện thêm dấu hiệu giả mạo (như ghi đè, chinh sửa,…).

Mặt khác, một số công ty độc hại có xu hướng che giấu hành vi gian lận của mình. Do đó, sẽ từ chối chứng minh số giờ làm việc của nhân viên.

Bước 2: Thu thập bằng chứng

Một công ty thường có nhiều “chiêu trò” để giả mạo thông tin. Do đó, cần có bằng chứng khác thể hiện số giờ làm việc thực tế, bên cạnh thẻ chấm công.

Bạn có thể thu thập các tài liệu như:

• Hồ sơ tham dự
• Báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tháng, nhật ký công việc
• Lịch sử đăng nhập và đăng xuất máy tính
• Lịch sử gửi và nhận email trên máy tính của bạn
• Lịch sử trò chuyện LINE hoặc các kênh chat công việc khác
• Lịch sử sử dụng thẻ IC giao thông
• Lịch sử di chuyển GPS (thông tin vị trí)
• Ghi chú viết tay về thời gian đến và rời khỏi công ty
• Sổ kế hoạch, lịch trình

Muốn chỉ ra những điểm không nhất quán trong thẻ chấm công. Hãy thu thập càng nhiều tài liệu nêu trên càng tốt và đảm bảo chúng khớp nhau.

Bước 3: Yêu cầu thanh toán tiền

Với những bằng chứng trên, trước tiên, bạn nên báo cáo với người giám sát trực tiếp. Nhưng nếu hành vi gian lận có tổ chức, điều này thường không hiệu quả.

Khi không thể yêu cầu công ty thanh toán tiền, bạn nên cân nhắc giải quyết tranh chấp tại tòa án lao động. Hoặc hãy tiến hành tố tụng dân sự.

Lời kết

Hành vi làm giả thẻ chấm công là vi phạm pháp luật. Bất kể nó xuất phát từ người sử dụng lao động hay người lao động.

Để đảm bảo quyền lợi cho mình, người lao động nên tránh ứng tuyển tại các công ty đen. Và nhớ luôn hỏi rõ về hệ thống chấm công khi làm việc ở bất kỳ công ty nào.

Trong trường hợp không may bị sửa thông tin chấm công, bạn nên thu thập bằng chứng chỉ ra sự gian lận. Hãy tiến hành khởi kiện nếu việc nhắc nhở công ty không thành công.