Công việc chăm sóc điều dưỡng thường yêu cầu tương tác với người khác và ra quyết định nhanh chóng. 

Đó là lý do những ứng viên thông minh, năng động, kiên trì, độc lập và luôn sẵn sàng giúp đỡ người khác sẽ thu hút nhà tuyển dụng, dẫn đến dễ dàng nhận được lời mời làm việc.

Vậy làm sao để viết Entry Sheet ngành Kaigo thể hiện các điểm mạnh trên? Mintoku Work sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây!

Tìm hiểu cách viết Entry Sheet gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Động lực ứng tuyển (志望動機)

Đây không chỉ là câu hỏi phổ biến trong các buổi phỏng vấn, mà còn trong Entry Sheet. Mục đích của câu hỏi nhằm xác định ứng viên có phù hợp với doanh nghiệp và có khả năng gắn bó lâu dài hay không.

Vì vậy, hãy giải thích rõ lý do tại sao bạn lựa chọn công ty này mà không phải các công ty khác trong cùng ngành. Hơn nữa, việc tìm hiểu kỹ thông tin sẽ cho thấy mức độ hứng thú với công việc.

Mẫu câu trả lời khi viết Entry Sheet:

私は介護を通して「社会貢献」を行いたいと考えています。その中でも貴社は「世界に誇れる豊かな長寿国日本」の実現を目標に掲げており、私の目標が的確に実現できると思いました。また、国内損保事業を中心に様々な事業を展開しているからこそ、いち早く世の中のニーズを把握することができるため、より良い介護サービスを提供できる環境に魅力を感じました。

私は大学時代のボランティア活動で行動することの大切さを学びました。この学びを活かして入社後は、施設利用者様の求めるニーズをいち早く把握するために積極的に行動を起こして、長寿国として誇れる国創りへ貢献する活躍をしたいと考えています。

Công việc chăm sóc điều dưỡng là cơ hội để tôi đóng góp cho xã hội. Sau khi tìm hiểu, tôi được biết công ty của quý anh/chị đặt mục tiêu “đưa Nhật Bản trở thành quốc gia thịnh vượng, đẳng cấp thế giới với tuổi thọ dân số cao”. Mục tiêu của tôi cũng tương tự như vậy và tôi tin mình sẽ làm được.

Ngoài ra, do công ty có tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, chủ yếu liên quan đến bảo hiểm phi nhân thọ trong nước nên công ty có thể nắm bắt nhu cầu của người tiêu dùng trên thế giới nhanh chóng. Tôi bị thu hút bởi môi trường tạo điều kiện để cung cấp dịch vụ chăm sóc điều dưỡng tốt hơn.

Khi còn là sinh viên đại học và tham gia nhiều chương trình tình nguyện, tôi đã hiểu tầm quan trọng của việc hành động trong công việc. Sau khi gia nhập công ty, tôi muốn vận dụng những kiến ​​thức đã học để chủ động cập nhật nhanh chóng nhu cầu của khách hàng và góp phần xây dựng một đất nước mà chúng ta có thể tự hào là quốc gia có tuổi thọ trung bình cao.

Khả năng chịu áp lực (ストレス耐性について)

Đặc điểm của nghề Kaigo là yêu cầu giao tiếp, phối hợp với nhiều người (từ đồng nghiệp đến bệnh nhân). Đôi khi, những ý kiến của bạn sẽ không được chấp nhận hoặc xảy ra mâu thuẫn với người xung quanh.

Do đó, điều quan trọng là phải có khả năng quản lý căng thẳng, kiểm soát cảm xúc tốt và luôn suy nghĩ linh hoạt để giữ được bình tĩnh khi giải quyết vấn đề.

Mẫu câu trả lời khi viết Entry Sheet:

私はストレスをあまり感じない方ですが、ストレスだと感じる場面をひとつ挙げるのであれば「予定を急にキャンセルされたとき」です。予定に対して楽しみにしていた気持ちが台無しになってしまうので、残念な気持ちになりストレスを感じます。しかし、すぐに気持ちを切り替えて、好きなことが出来る時間が増えたのだと前向きに捉えています。

私はカフェ巡りが趣味なので、お気に入りのカフェや初めて足を運ぶカフェで大好きなコーヒーをゆっくり味わうことでストレス解消になります。

Tôi không thường bị căng thẳng, nhưng nếu có một tình huống khiến tôi thấy căng thẳng thì đó chính là khi kế hoạch đột nhiên bị hủy bỏ. Điều này thường phá hỏng sự phấn khích mà tôi dành cho dự định sắp tới, khiến tôi cảm thấy thất vọng và căng thẳng.

Tuy nhiên, tôi thường nhanh chóng thay đổi suy nghĩ theo hướng tích cực hơn, ví dụ như sự kiện đó xảy ra có nghĩa là bây giờ tôi có nhiều thời gian hơn để làm những điều mình thích.

Mặt khác, sở thích của tôi là ghé thăm các quán cà phê. Tôi nhận thấy việc dành thời gian thưởng thức đồ uống yêu thích tại quán cà phê yêu thích hoặc một quán cà phê mà tôi chưa từng đến trước đây giúp tôi giải tỏa căng thẳng.

Công việc của Kaigo

Bạn muốn làm gì sau khi gia nhập công ty (入社後に取り組みたいこと)

Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi này nhằm đánh giá mức độ mong muốn được làm việc cũng như thái độ và giá trị mà bạn xem là quan trọng.

Nếu bạn thể hiện sự nhiệt tình và hiểu biết sâu sắc về công ty, bạn sẽ gây ấn tượng tốt hơn.

Mẫu câu trả lời khi viết Entry Sheet:

私は通所介護サービスにおいて「利用者様が笑顔になる空間創り」に取り組んでいきたいです。そのためには、一人一人をよく観察し求めていることを的確に把握することが大切だと考えています。その上で、利用者様を第一に考え親身に寄り添いお手伝いや元気を与えられるようなコミュニケーションを取りたいと思います。

最終的には「私が居るから通いたい」と言っていただけるように、お客様にとって笑顔になれる空間に必要とされる人材になれるように働きかけたいと考えています。

Khi cung cấp dịch vụ chăm sóc ban ngày, tôi luôn muốn hướng đến mục tiêu “tạo ra không gian khiến khách hàng mỉm cười”. Để làm được điều này, tôi tin rằng điều quan trọng là phải quan tâm từng người một cách cẩn thận để hiểu chính xác những gì họ mong đợi.

Đó là lý do tôi đặt khách hàng lên hàng đầu và tìm cách giao tiếp theo hướng quan tâm, hỗ trợ và động viên.

Cuối cùng, tôi muốn cống hiến để trở thành một người quan trọng, người có thể để lại nụ cười trên khuôn mặt khách hàng, và khiến họ nói rằng: “Tôi muốn đến đây vì tôi đã từng sử dụng dịch vụ tại đây”.

Hãy kể về những sự kiện thể hiện cá tính của bạn (「あなたらしい」と思うエピソード)

Cách gây ấn tượng tốt nhất đối với câu hỏi này là thể hiện những phẩm chất gần giống với mẫu ứng viên mà công ty đang tìm kiếm, bởi vì nhà tuyển dụng muốn xác định xem tính cách của bạn có phù hợp với văn hóa công ty hay không.

Hơn nữa, ngành điều dưỡng thường đòi hỏi kỹ năng năng lắng nghe và giao tiếp tốt, nên bạn phải truyền tải câu chuyện thật hấp dẫn và logic.

Mẫu câu trả lời khi viết Entry Sheet:

大学受験の際にあえて倍率の高い学科を受験したことです。挑戦することに対して、自分に厳しく向き合う性格から行った選択でした。そうすることで妥協すること無く、努力することが出来ます。

アルバイトで明るさと親しみやすさを買われて、新人教育係を任されました。誰とでも仲良くなれる性格なので、初めて会う人でもすぐに親しくなることができ、よく周りから「人あたりが良い」と言われます。

大学生の頃、人間関係に悩んでいる友人がおり、相談を聞いていたら夜が明けていたことがありました。困っている人がいたら力になりたいと考えてしまう性格のため、話を親身になって聞くことに徹しました。

Khi nộp hồ sơ vào trường đại học, tôi đã chọn khoa có tỷ lệ cạnh tranh cao, vì tôi hiểu mình thuộc kiểu người nghiêm khắc với bản thân khi phải đối mặt với thử thách. Điều này thúc đẩy tôi phải làm việc chăm chỉ và không thỏa hiệp.

Trong thời gian làm thêm, tôi được người xung quanh nhận xét là vui vẻ, thân thiện, nên được giao nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới. Nhờ tính cách dễ hòa đồng với bất kỳ ai, tôi thường nhanh chóng trở nên thân thiết với những người mới gặp lần đầu. Đó là lý do mọi người xung quanh thường nói tôi dễ tính.

Khi còn là sinh viên đại học, tôi có một người bạn thường gặp rắc rối trong các mối quan hệ. Có lần, tôi đã lắng nghe về khó khăn của anh ấy cho đến tận sáng. Tôi là kiểu người muốn giúp đỡ những người gặp khó khăn. Vì vậy tôi luôn lắng nghe bằng tất cả sự đồng cảm.

Những công việc làm thêm thường là cơ hội rèn luyện kỹ năng mềm

Bạn mong đợi gì từ công ty (会社に求めること)

Thông thường, ứng viên chỉ có thể gắn bó lâu dài với công ty khi họ nhận thấy môi trường đó là nơi phù hợp để phát triển và đáp ứng một số nhu cầu khác của bản thân.

Vậy nên việc xem xét động lực làm việc, mức độ phù hợp, cũng như những gì mà công ty có thể đáp ứng từ mong muốn của ứng viên là điều rất quan trọng với nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, bạn không nên chỉ trình bày tiêu chí của cá nhân, mà hãy đề cập rõ những gì bạn có thể đóng góp để gây ấn tượng tốt.

Mẫu câu trả lời khi viết Entry Sheet:

私が求めることは「挑戦できる環境」です。私は介護サービスを通して多くの人の人生を豊かにすることを目標としています。そのために、マニュアル通りいつもと同じ事を行うのではなく、一人一人の利用者様のニーズに合わせた関わり方を自ら提案し、施設利用者に通う楽しみを抱いてもらえるような取り組みを行っていきたいと考えています。

施設に通う楽しみを感じてもらうために、どのようなことを行えばいいのか、様々なことに挑戦して答えを見つけだす環境があれば、私の目標を達成できると思います。

また、新しい取り組みに挑戦することで職場に新鮮な空気を流すことができ、施設の雰囲気も明るく活気のある職場になると考えます。より良い施設の環境作りという意味でも新しいことにはどんどん挑戦すべきだと考えています。

Tôi muốn tìm kiếm một môi trường có nhiều cơ hội thử thách. Mục tiêu của tôi là làm cho cuộc sống của người khác trở nên phong phú thêm, thông qua dịch vụ chăm sóc điều dưỡng.

Để đạt được mục tiêu này, thay vì chỉ làm theo hướng dẫn và những nhiệm vụ cơ bản như thường lệ, tôi đề xuất cách tương tác phù hợp với từng bệnh nhân dựa trên nhu cầu của họ và thực hiện quy trình có thể đảm bảo mọi người luôn vui vẻ khi đến cơ sở chăm sóc.

Tôi tin rằng tôi có thể đạt được mục tiêu nếu tôi được làm việc tại một nơi cho phép tôi được thử những cách khác nhau, nhằm tìm ra phương pháp duy trì sự yêu quý của khách hàng đối với cơ sở.

Tôi cũng tin rằng những thử thách mới sẽ khiến không khí làm việc tươi sáng, sôi động hơn. Vì vậy, chúng ta nên tiếp tục đổi mới cách làm việc để tạo ra môi trường cung cấp dịch vụ chất lượng.

Lời kết

Các câu hỏi trong Entry Sheet thường nhằm đánh giá động lực, tính cách, thái độ và mong muốn của ứng viên. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ biết được liệu bạn có phù hợp với văn hóa công ty và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc hay không.

Vì vậy, bạn nên thể hiện những khía cạnh tích cực, điểm mạnh mà công ty mong đợi như kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp,…

Tìm hiểu các đơn hàng Tokutei Kaigo lương cao.