Nhiều người nước ngoài có ý tưởng kinh doanh hoặc mở công ty ở Nhật, nhưng rất dễ rơi vào cảm giác chán nản vì có nhiều thủ tục rắc rối cần làm. Điển hình trong số đó là việc xin visa quản lý doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trong những năm gần đây, có nhiều chính sách hỗ trợ được đưa ra để khuyến khích người nước ngoài khởi nghiệp tại Nhật Bản. Hãy tham khảo thông tin chi tiết trong bài viết để có hướng đi cụ thể nhé!

Người nước ngoài được hỗ trợ khởi nghiệp ở Nhật

Người nước ngoài có thể thành lập công ty ở Nhật không?

Trên thực tế, người nước ngoài có thể thành lập công ty giống như người Nhật, nhưng rào cản sẽ nhiều hơn vì có một số điều kiện đối với giấy tờ đăng ký và tư cách lưu trú.

Về ngành nghề được phép kinh doanh, không có hạn chế cụ thể, miễn đảm bảo không vi phạm pháp luật (như buôn bán ma túy, mại dâm,…).

Tình trạng cư trú cho người nước ngoài khởi nghiệp ở Nhật

Thông thường, các loại tư cách lưu trú ở Nhật được cấp dựa trên mục đích lưu trú và có phạm vi hoạt động nhất định, ngoại trừ tư cách Thường trú nhân (永住者), Vợ/chồng của thường trú nhân (永住者の配偶者等), Vợ/chồng của công dân Nhật Bản (日本人の配偶者等).

Do đó, khi một người không sở hữu một trong 3 tư cách lưu trú trên mà tham gia quản lý doanh nghiệp, thì công việc đó được coi là bất hợp pháp. Ví dụ, diện du học sinh (留学) hoặc ngay cả visa lao động như Tokutei Ginou (特定技能),… không thể điều hành doanh nghiệp.

Trong trường hợp muốn khởi nghiệp hoặc quản lý doanh nghiệp, hãy chuyển sang tư cách lưu trú quản lý doanh nghiệp (経営・管理). 

Điều kiện để xin tư cách lưu trú quản lý doanh nghiệp

Có 4 điều kiện chính như sau:

• Mở văn phòng tại Nhật Bản.
• Tuyển dụng ít nhất hai nhân viên toàn thời gian hoặc đảm bảo số tiền đầu tư từ 5 triệu Yên trở lên.
• Người quản lý doanh nghiệp phải có từ 3 năm kinh nghiệm.
• Trình bày kế hoạch kinh doanh với Cục Xuất nhập cảnh (để cung cấp bằng chứng về sự hoạt động ổn định của doanh nghiệp).

Yêu cầu có cơ sở kinh doanh ở Nhật Bản để khởi nghiệp

Các bước khởi nghiệp ở Nhật Bản

Lập kế hoạch kinh doanh và điều lệ công ty

Có điều lệ kinh doanh là điều kiện bắt buộc để thành lập công ty tại Nhật Bản. Điều lệ công ty cung cấp các thông tin cơ bản như tên thương mại, mục tiêu kinh doanh, ngành nghề, số vốn,…

Ngoài ra, khi mua lại một doanh nghiệp, bạn phải nộp một kế hoạch kinh doanh nêu rõ loại hình doanh nghiệp bạn sẽ thực hiện.

Xin tư cách lưu trú quản lý doanh nghiệp

Để đăng ký tư cách lưu trú quản lý doanh nghiệp (経営・管理), bạn thường phải chuẩn bị các giấy tờ bao gồm:

• Bản sao kế hoạch kinh doanh (事業計画書の写し)
• Bản sao giấy tờ chứng nhận công ty đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận (主務官庁から設立の許可を受けたことを証明する文書)
• Đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện và các giấy tờ cần thiết cho đơn xin đó (在留資格認定証明書交付申請書とその申請の必要書類)

Ngoài ra, bạn có thể cần thêm những giấy tờ khác như:

• Bản sao điều lệ công ty (定款の写し)
• Bản sao hợp đồng cho thuê văn phòng (賃貸契約書の写し)
• Bản sao báo cáo tài chính (決算書の写し)

Vì số lượng tài liệu cần thiết khá nhiều, nên hãy thu thập trước từ 1 đến 2 tháng. Và nên nộp đơn xin tư cách lưu trú quản lý doanh nghiệp cùng lúc với việc nộp kế hoạch kinh doanh và điều lệ công ty.

Tất nhiên, dù bạn nộp sau cũng không có vấn đề gì nhưng vì thời gian xử lý hồ sơ xin tư cách lưu trú quản lý doanh nghiệp có thể kéo dài từ 50 đến 80 ngày, nên thực hiện càng sớm sẽ càng tốt.

Thanh toán số tiền vốn của bạn

Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc để xin visa quản lý doanh nghiệp. Sau khi thanh toán xong số vốn cần thiết để thành lập công ty, bạn cần giữ lại biên lai thanh toán để xác nhận trong lúc nộp đơn xin visa.

Ở thời điểm này, do công ty chưa chính thức thành lập nên việc sử dụng tài khoản ngân hàng của cá nhân làm tài khoản thanh toán có thể chấp nhận, nhưng đó phải là tài khoản do người sáng lập công ty chỉ định.

Nếu bạn là người nước ngoài sống ở nước ngoài, bạn không được phép mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản. Trong trường hợp này, cách duy nhất là đưa người nước ngoài với tư cách thường trú nhân hoặc người Nhật làm người sáng lập.

Bạn có thể sử dụng tài khoản cá nhân để thanh toán số tiền vốn nếu đang sống ở nước ngoài

Đăng ký công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nộp vốn, bạn có thể đăng ký thành lập công ty tại Cục Pháp chế có thẩm quyền gần nơi kinh doanh. Hồ sơ đăng ký sẽ được xử lý trong khoảng một đến mười ngày. Lúc này, công ty mới được xem là chính thức thành lập hợp pháp.

Một khi hoàn tất đăng ký, bạn có thể xin giấy chứng nhận toàn bộ thông tin lịch sử (履歴事項全部証明書) từ Cục Pháp chế. Giấy này được yêu cầu khi mở tài khoản ngân hàng hoặc nộp đơn xin tư cách cư trú quản lý doanh nghiệp.

Chương trình hỗ trợ người nước ngoài muốn khởi nghiệp ở Nhật

So với các nước châu Âu, Nhật Bản có ít công ty với vốn đầu tư nước ngoài. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ những quy định khắt khe, đã tạo rào cản cho sự phát triển của doanh nhân nước ngoài hoặc khiến công ty sớm phá sản ngay cả khi qua bước đăng ký thành lập.

Nhằm giảm bớt thực trạng trên, chính phủ Nhật và một số cơ quan địa phương đã đề ra nhiều giải pháp hỗ trợ như:

• Nới lỏng các yêu cầu về thị thực ở một số thành phố, điển hình như Osaka.
• Gây quỹ cho các doanh nhân nước ngoài, các khoản vay từ ngân hàng kết hợp với sự hỗ trợ của chính quyền địa phương ở Tokyo có giá trị lên tới 15 triệu Yên.
• Trung tâm hỗ trợ người nước ngoài, chuyên tư vấn và hướng dẫn các vấn đề pháp lý liên quan đến tình trạng cư trú.
• Chương trình visa khởi nghiệp (スタートアップビザ) sẽ cấp visa Tokutei Katsudo (特定活動) có thời hạn tối đa một năm để người nước ngoài chuẩn bị khởi nghiệp ở Nhật, với điều kiện là phải có kế hoạch khởi nghiệp trong vòng một năm.

Tìm việc làm ở Nhật trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Lời kết

Tóm lại, nếu bạn không phải thường trú nhân, vợ/chồng thường trú nhân, hoặc vợ/chồng người Nhật, bạn sẽ cần tư cách lưu trú quản lý doanh nghiệp (経営・管理) để khởi nghiệp ở Nhật.

Ngoài ra, hãy dành thời gian thu thập giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, xin tư cách lưu trú,… để tăng tỷ lệ thành công. 

Đừng quên theo dõi các bài viết khác trên Mintoku Work nhé!