Mỗi năm, chúng ta thường tổ chức hoặc có cơ hội tham dự nhiều sự kiện vui buồn như đám cưới, tiệc sinh nhật, tang lễ,… Mặc dù không có quy định pháp luật về việc nhân viên được nghỉ vào những ngày này, nhưng nhiều công ty cung cấp chính sách trên như một phần của chế độ phúc lợi.

Trong bài viết này, hãy cùng Mintoku Work tìm hiểu tất tần tật về nghỉ đám cưới, sinh nhật, tang lễ,… ở Nhật nhé!

Nhân viên ở Nhật có thể nghỉ ăn mừng những dịp đặc biệt

Nghỉ phép đặc biệt

Ngày nghỉ được công ty cấp cho nhân viên vào những dịp quan trọng, mang tính kỷ niệm ăn mừng như đám cưới, sinh nhật, cầu hôn, hoặc chia buồn như tang lễ của người thân,… đều được xem là những ngày nghỉ đặc biệt.

Đây không phải ngày nghỉ theo quy định pháp luật, mà do công ty tự do đề xuất. Vì vậy, bạn nên kiểm tra trước xem công ty có đãi ngộ này hay không. Nếu không, thì việc nghỉ làm để dự đám cưới hoặc đám tang sẽ được coi là nghỉ phép thông thường.

Ví dụ về các trường hợp nghỉ phép đặc biệt

Các trường hợp đủ điều kiện nghỉ phép đặc biệt và số ngày nghỉ được trả lương sẽ khác nhau tùy theo quy định của mỗi công ty. Một ví dụ phổ biến là nhân viên có thể nghỉ khoảng 3 – 5 ngày cho đám cưới của chính mình và khoảng 1 – 3 ngày khi vợ sinh con.

Về các sự kiện chia buồn, nhiều công ty cho phép 7 đến 10 ngày nghỉ khi vợ/chồng nhân viên qua đời, 5 đến 7 ngày nghỉ đối với tang lễ của cha mẹ hoặc con cái ruột thịt, và 2 đến 3 ngày đối với anh chị em ruột, ông bà hoặc những người họ hàng khác qua đời.

Nghỉ phép đặc biệt có được hưởng lương không?

Trên thực tế, điều này còn tùy thuộc vào công ty của bạn. Hãy hỏi người quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự để biết thêm thông tin. Nhưng hầu hết chế độ nghỉ phép đặc biệt có trả lương.

Ai có thể xin nghỉ phép đặc biệt?

Hiện nay, chính phủ đang khuyến khích việc đối xử bình đẳng giữa nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Do đó, bất kỳ loại hình làm việc nào (kể cả bán thời gian, hợp đồng, tạm thời,…) đều có quyền được nghỉ ăn mừng và chia buồn giống như nhân viên toàn thời gian.

Cụ thể được quy định như sau:

“Người lao động bán thời gian và thời vụ phải được hưởng chế độ nghỉ phép đặc biệt cho những dịp đặc biệt như người lao động chính thức, cũng như được miễn làm việc và nghỉ phép có hưởng lương để khám sức khỏe”.

(Trích từ: Hướng dẫn trả lương bình đẳng cho công việc bình đẳng của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi)

Tuy nhiên, đối với những người lao động bán thời gian, hợp đồng và tạm thời có lịch trình làm việc ngắn, chẳng hạn như hai hoặc ba ngày một tuần, thì việc cấp ngày nghỉ phép đặc biệt chỉ được chấp nhận nếu khó có thể sắp xếp lại ngày làm việc khác.

Nhân viên bán thời gian cũng đủ điều kiện được cấp ngày nghỉ đặc biệt

Bao lâu sau khi gia nhập công ty thì được xin nghỉ phép đặc biệt?

Tùy mỗi công ty, có người chỉ được xin nghỉ phép đặc biệt sau ít nhất 6 tháng kể từ khi gia nhập công ty, trong khi một số nhân viên đã có thể nghỉ phép đặc biệt ngay sau khi gia nhập công ty.

Hãy hỏi điều này ngay từ đầu trong buổi phỏng vấn để tuân thủ đúng nhé!

Đừng quên tìm hiểu thêm về chính sách nghỉ Yukyu (有給).

Mẫu email xin nghỉ phép đặc biệt

Đối với chuyện vui

Tiêu đề: Xin nghỉ phép vì lý do đặc biệt từ ngày 〇 tháng 〇 đến ngày 〇 tháng 〇

Nội dung:

Cảm ơn vì đã làm việc chăm chỉ, đây là ____. Đây là vấn đề cá nhân, nhưng tôi sắp kết hôn.

Do đó, tôi xin muốn nghỉ từ ngày 〇 tháng 〇 đến ngày 〇 tháng 〇 để tổ chức đám cưới và tuần trăng mật.

Trong khoảng thời gian đó, tôi đang cân nhắc chuyển giao nhiệm vụ cho anh/chị XX.

Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự hợp tác của anh/chị.

Đối với chuyện buồn

Tiêu đề: Yêu cầu nghỉ tang lễ từ ngày ____ đến ngày ____.

Nội dung:

Xin chào, tôi là ____.

Bố tôi đã qua đời vào ngày ____.

Tôi xin lỗi vì yêu cầu đột xuất này, nhưng tôi muốn xin nghỉ phép đặc biệt từ ngày 〇 tháng 〇 đến ngày 〇 tháng 〇.

Tôi sẽ liên hệ lại với anh/chị sau khi quyết định xong kế hoạch tổ chức tang lễ và lễ tưởng niệm cụ thể.

Trong thời gian tôi vắng mặt, tôi sẽ chuyển giao công việc của mình cho anh/chị 〇〇 xử lý.

Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này và cảm ơn sự kiên nhẫn của anh/chị.

Nên gửi email thông báo càng sớm càng tốt trước khi nghỉ đám cưới, tang lễ,…

Những lưu ý khi xin nghỉ phép đặc biệt

Nộp đơn càng sớm càng tốt

Nếu bạn đã lên kế hoạch hoặc ấn định thời gian cho các sự kiện đặc biệt, hãy thông báo càng sớm càng tốt để bàn giao công việc, cũng như đảm bảo cấp trên, đối tác, khách hàng,… của bạn không bị gián đoạn khi liên lạc với bạn.

Nộp giấy tờ chứng nhận

Một số công ty có thể yêu cầu bạn nộp chứng nhận tổ chức tang lễ. Trong trường hợp đó, bạn nên chuyển tiếp hoặc trình bày thư cảm ơn mà bạn đã gửi đến những người đã tham dự tang lễ.

Đối với tang lễ quy mô nhỏ như tang lễ gia đình, nếu không có thư cảm ơn, bạn nên cân nhắc nộp bản sao giấy chứng tử và giấy phép hỏa táng.

Tìm việc làm ở Nhật trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Lời kết

Đôi khi, chúng ta không thể tránh khỏi việc tổ chức hoặc tham gia sự kiện hệ trọng như tang lễ, kết hôn, sinh con,…

Tùy mỗi công ty, quy định về số ngày nghỉ, việc hưởng lương,… sẽ khác nhau. Do đó, hãy trình bày hoàn cảnh của bạn với cấp trên và phòng nhân sự.

Ngoài ra, sau khi được nghỉ phép, bạn vẫn sẽ tiếp tục công việc của mình. Đừng quên cảm ơn những đồng nghiệp đã hỗ trợ bạn trong giai đoạn vắng mặt.